同窓会の会場選びのポイント！〜参加者に最適な場所を選ぶ方法〜
同窓会の会場選びのポイント！
1.参加人数に合った会場を選ぶ
参加予定の人数を把握し、会場の収容人数と照らし合わせましょう。
予定人数よりも少し広めの会場を選ぶと、ゆとりのある空間で会を楽しむことができます。
また、男女比や年齢層を加味して、会場の雰囲気を選びましょう。
2.アクセスや立地条件を考慮
参加者が遠方から来る場合でも、交通手段が充実している場所を選ぶことで、参加者の負担を軽減することができます。
会場周辺に宿泊施設や飲食店が充実しているかどうかも確認しておきましょう。
参加者が泊まる場合や、同窓会の帰りに食事を楽しむ場合に便利です。
3.会場の利用料を確認
おおよその参加人数から会場に割ける料金を決定しましょう。
会場の利用料は日程や時間帯によって異なる場合がありますので、それらを考慮して決定しましょう。
4.設備の充実度をチェック
まずは、必要な設備が揃っているかどうか確認しましょう。
音響設備やマイク、プロジェクターなどの使用したい設備が揃っているかどうかをチェックします。
また、トイレの綺麗さやクロークの有無など参加者が気になるポイントを確認してみましょう。
5.サービス内容を確認
同窓会の会場を選ぶ際には、カスタマイズやサービス内容を比較することが重要です。
カスタマイズできる会場を選ぶためには、会場のレイアウトや装飾が自由に変えられるかどうかを確認しましょう。
また、有人対応の会場ですと、トラブルがあった際にすぐに対応してもらうことができます。
都内のおすすめ会場4選
Glade Park渋谷
会場入口には受付があり、サブフロアには大きなバーカウンターがあります。
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備！
モニターが多数設置されているため、同窓会ならではのカラオケ大会やビンゴ大会なども行いやすいのが特徴です。
◆渋谷駅 A0出口より徒歩1分
◆営業時間 06:00 ～ 24:00 ※時間外利用はご相談ください
◆収容人数 立食最大：～350名
◆喫煙可否 指定場所のみ
◆飲食可否 パーティ・飲み会可
Glade Park 新宿
ヒルトン東京の地下1Fに生まれた、緑溢れる公園のようなイベント会場。
ステージや演出機材なども完備しています！
◆西新宿駅２番出口より徒歩2分
◆営業時間 9:00 ～ 22:00
◆収容人数着席最大：～56名 立食最大：～120名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可
Glade Park 表参道
メインフロアはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
調光・調色も可能で色んな使い道があります！
◆表参道駅 A3番出口より徒歩2分
◆営業時間 9:00~22:00
◆収容人数 立食120名、スクール形式75名、着席〜66名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可！
EBISU SHOW ROOM
木目とレンガが同居するヨーロッパのカフェバーをイメージした空間は、白を基調としたナチュラルで明るい雰囲気のイベント会場。
会場入口には大きなカウンターキッチンがあり、螺旋階段を登ると2階には控室（有料）も完備しております。
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
◆恵比寿駅西口より徒歩5分
◆営業時間 9:00 ～ 22:00
◆収容人数1F着席：～96名 1F立食：～100名 2階立食：～40名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可！
