同窓会の会場を決定しよう！会場選びのポイントから東京のおすすめ会場まで
同窓会の会場を予約する際の注意ポイント
予算の決定方法
下記のポイントに注意して、必要費用を計算していきます。
同窓会では予想外の出費が増えることや参加人数が変更になることもあるため、余裕を持たせて予算を決定しましょう。
1. 参加者数の見積もり: まず、どれくらいの人数が参加するかを予想しましょう。これにより会場の大きさや食事の量が決まります。
2. 会場費用: 開催する場所の費用を確認します。日程や時間により値段に変動がある場合もあるため注意しましょう。
3. 飲食費用: 参加者一人あたりの食事や飲み物の費用を見積もります。コース料理やビュッフェ形式など、選ぶメニューによって費用が変わります。
4. 催し物やエンターテイメント費用: 同窓会において催し物やエンターテイメントはつきもの！例えば、音楽演奏、司会者、ゲーム、景品などが含まれます。
5. 記念品やプレゼント費用: 参加者全員に渡す記念品や、抽選で当てるプレゼントの費用も確認しましょう。
6. 広告や招待状の費用: 同窓会の広報や招待状の作成・送付にかかる費用を必要に応じて見積もります。
7. その他の費用: 例えば、交通費補助、保険料、雑費などを考慮しましょう。
立地の良い会場を選ぶ
会場の場所は、アクセスの良い所を選ぶのがおすすめです。
アクセスしやすい場所を選ぶことで、参加者の負担を減らすことができます。
交通の便が良い場所、駅近の会場を選ぶことで参加者の移動時間や交通費を抑えることができます。
会場の設備やスペースの確認ポイント
同窓会を開催するには、会場の設備やスペースも重要なポイントです。
1. 会場の広さやレイアウト：参加者の人数に合った広さの会場を選ぶことが大切です。お手洗いや喫煙所の有無も確認しましょう。
2. 貸出備品や設備：音響設備や映像設備が整っているか、Wi-Fiの利用が可能かなど、必要な設備が揃っているかを確認しましょう。
3. 周辺施設：駐車場や2次会会場の有無など参加者の利便性を高めるためにも、会場周辺の施設も確認しておくことが重要です。
東京でおすすめの同窓会会場４選
Glade Park渋谷
会場入り口には受付があり、サブフロアには大きなバーカウンターが！
マイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備しています！
モニターが多数設置されているため、同窓会ならではのカラオケ大会やビンゴ大会なども行いやすいのが特徴です。
◆渋谷駅 A0出口より徒歩1分
◆営業時間 06:00 ～ 24:00 ※時間外利用はご相談ください
◆収容人数 立食最大：～350名
◆喫煙可否 指定場所のみ
◆飲食可否 パーティ・飲み会可
Glade Park 新宿
ヒルトン東京の地下1Fに生まれた、緑溢れる公園のようなイベント会場。
ステージや演出機材なども完備しています！また、バーカウンターやビッフェ台もご用意！お食事提供ができるのも魅力です。
◆西新宿駅２番出口より徒歩2分
◆営業時間 9:00 ～ 22:00
◆収容人数着席最大：～56名 立食最大：～120名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可
Glade Park 表参道
メインフロアはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
調光・調色も可能で色んな使い道があります！
◆表参道駅 A3番出口より徒歩2分
◆営業時間 9:00~22:00
◆収容人数 立食120名、スクール形式75名、着席〜66名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可！
EBISU SHOW ROOM
木目とレンガが同居するヨーロッパのカフェバーをイメージした空間は、白を基調としたナチュラルで明るい雰囲気のイベント会場。
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
◆恵比寿駅西口より徒歩5分
◆営業時間 9:00 ～ 22:00
◆収容人数1F着席：～96名 1F立食：～100名 2階立食：～40名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可！
事前準備のポイント！
予約の際に押さえるべき注意点
会場の予約を行うにあたり、注意すべきポイントがあります。
まずは、予約日時や利用料金、キャンセルポリシーなどの詳細をしっかりと確認しましょう。
また、会場の利用規定や禁止事項にも目を通しておくことが重要です。
会場の予約状況を確認する方法
まずは、会場の公式ウェブサイトやオンライン予約サービスを活用してみましょう。
公式ウェブサイトでは最安値で予約できる可能性もあります。
また、電話で直接会場に問い合わせることも有効です。
電話で問い合わせる際は、予約時に確認すべき事項をメモしておくとスムーズです。
会場での装飾や特典に関して確認する
会場での装飾や特典については、許可される装飾の範囲や注意事項を確認しましょう。
事前に電話や下見の際に確認することで、当日のトラブル防止につながります。
同窓会を盛り上げるアイデア
映像を活用する演出方法
例えば、各学年ごとにスライドショーを作成し、卒業時の写真や思い出のエピソードを流すことで、参加者同士の交流を深めることができます。
ゲームやクイズを盛り込んだ企画アイデア
学年ごとにチームを分けて対戦するトリビアクイズ大会や、学生時代の思い出話に関するクイズを出題するなどの企画があります。
また、昔の体育祭の競技や学校の伝統的なゲームを復活させて参加者全員で楽しむのも良いですね。
ゲームやクイズを通じて、参加者同士が交流を深めることができます。
参加者の交流を深めるアクティビティ案
個人の特技や趣味を披露するステージイベントを開催することもできます。
歌やダンス、演奏などのパフォーマンスを披露することで、参加者同士の新たな一面を発見することができます。
部活ごとや学年ごとに取り組むのもおすすめです。
同窓会後のアフターケア
お礼メッセージ
参加のお礼は翌日までを目処に送りましょう。
写真や動画を共有する際はSNSグループを作成することでスムーズに共有することができます。
