同窓会の準備何する？コンテンツ案やおすすめ会場までご紹介！
STEP1 日程を決定しよう
日時の調整方法
同窓会の日程を決定するために、参加メンバーの都合を調整します。
各メンバーに都合の良い日程を尋ね、それを集計し、最適な日程を選びます。
アンケートフォーム等を使用するとスムーズに日程調整できるでしょう。
会場の予約をしよう
同窓会の開催場所を確保するため、適切な会場やレンタルスペースを予約します。
会場は広すぎるとコミュニケーションが取りづらく、狭すぎると圧迫感があります。
会場下見を行うことで、適切な広さの会場を予約しましょう。
また、下見の際に必要な設備や備品がそろっていることも確認します。
出欠確認の取りまとめ
会場と日時が決定したら、参加メンバーの出欠を確認し、出席予定者と欠席予定者をまとめます。
出欠の確認はメールやチャットツールを使用し、各メンバーへ連絡します。
参加者全員の出欠情報を把握することで、同窓会の進行計画を立てることができるでしょう。
STEP2 コンテンツの企画
同窓会ではゲームコンテンツを行うことで、より一層盛り上がり、思い出に残る会になるでしょう。ここでは同窓会ならではの、おすすめコンテンツをご紹介します。
写真コンテストと投票
参加者全員に事前に写真を提出してもらいます。
それらの写真を同窓会当日にスライドショー形式で表示し、全員で最も面白い、感動的な、または懐かしい写真を選ぶ投票を行います。
投票結果で賞を決定し、受賞者には記念品を贈りましょう！
クイズ大会
学校や同窓会に関するクイズを出題し、参加者をチームごとに分けて競い合います。
例えば、学校の歴史、教師の名前、クラスメイトの面白いエピソードなどに関する質問を用意します。
正解数が多いチームには賞品を贈呈します！
懐かしの学校ランチ
学校のランチメニューを再現して同窓会の食事会で提供します。
例えば、給食で出ていた定番メニューや人気のあった料理を振る舞います。
これにより、参加者は学生時代を振り返りながら楽しいひとときを過ごすことができます！
STEP3 当日の進行表の作成
当日の会場のレイアウト図や進行表を作成しましょう。
レイアウト図や進行表を作成しておくことで、準備や当日の進行をスムーズに行うことができます。
チェックリスト
✔︎日程の決定
✔︎会場の予約
✔︎出欠確認の取りまとめ
✔︎プログラムの企画
✔︎当日の進行表の作成
東京でおすすめの同窓会会場４選
ここでは都内で開催する同窓会におすすめの会場を4つご紹介します。人数や年齢層・アクセスを踏まえて最適な会場を探してみてください！
Glade Park渋谷
会場入り口には受付があり、サブフロアには大きなバーカウンターが！
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備しています！
モニターが多数設置されているため、同窓会ならではのカラオケ大会やビンゴ大会なども行いやすいのが特徴です。
◆渋谷駅 A0出口より徒歩1分
◆営業時間 06:00 ～ 24:00 ※時間外利用はご相談ください
◆収容人数 立食最大：～350名
◆喫煙可否 指定場所のみ
◆飲食可否 パーティ・飲み会可
Glade Park 新宿
ヒルトン東京の地下1Fに生まれた、緑溢れる公園のようなイベント会場。
ステージや演出機材なども完備しています！
◆西新宿駅２番出口より徒歩2分
◆営業時間 9:00 ～ 22:00
◆収容人数着席最大：～56名 立食最大：～120名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可
Glade Park 表参道
メインフロアはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
調光・調色も可能で色んな使い道があります！
◆表参道駅 A3番出口より徒歩2分
◆営業時間 9:00~22:00
◆収容人数 立食120名、スクール形式75名、着席〜66名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可！
EBISU SHOW ROOM
木目とレンガが同居するヨーロッパのカフェバーをイメージした空間は、白を基調としたナチュラルで明るい雰囲気のイベント会場。
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
◆恵比寿駅西口より徒歩5分
◆営業時間 9:00 ～ 22:00
◆収容人数1F着席：～96名 1F立食：～100名 2階立食：～40名
◆飲食可否 パーティ・飲み会可！
