レセプションパーティの完全ガイド：準備手順を徹底解説！
レセプションパーティとは？
レセプションパーティとは、多様な目的で行われ、参加者同士の交流を促進するパーティを意味しています。
例えば、企業の周年記念、新商品の発表、創立や出版、開店記念などがあります。
通常、食事や飲み物が提供され、スピーチやエンターテイメントが含まれることもあります。
レセプションパーティの準備方法
目的とテーマの決定
目的の明確化：日頃の感謝・新商品の認知拡大・お祝いなど目的を決めます。
テーマ設定：イベントのテーマを決定し、それに基づいた装飾やドレスコードを考えます。
予算の設定
全体予算：予算を設定し、各項目（会場費、食事、飲み物、エンターテイメントなど）にどれくらい使えるかを決めます。
予算配分：各項目に適切に予算を配分し、費用を管理します。
会場の選定と予約
イベントの規模や目的に合った会場を選びます。
アクセスの良さ、収容人数、設備などを考慮します。
会場が決まったら、希望する日程で予約し、契約条件やキャンセルポリシーを確認します。
ゲストリストの作成
ゲストリストを作成し、招待状を送ります。オンラインで招待状を送る方法もあります。
また、イベントが近づいたら、ゲストにリマインドを行い出席確認を再度行います。
メニューの決定
食事の形式（バッフェ、コース料理、軽食など）を決定し、メニューを選びます。
アレルギーや特別な食事制限にも配慮しましょう。
飲み物は、アルコールとノンアルコールの飲み物を用意し、バランスよく配置するのがおすすめです。
エンターテイメントとプログラム
イベントのタイムテーブルを作成し、各アクティビティやスピーチの時間を決めます。
さらに、イベント内容によっては、音楽やパフォーマンス、スピーチなどを用意します！
リハーサルが必要な場合は事前に行いましょう！
装飾とセッティング
テーマに合わせた装飾を計画し、会場の装飾を行います。
花、テーブルクロス、照明などを装飾しましょう！
テーブルや椅子の配置、食事や飲み物のセッティング場所も確認しておきます。
音響・照明準備
音響や照明の設備を確認し、必要に応じて専門家に依頼します。
プレゼンテーションやビデオを使用する場合は、プロジェクターやスクリーンを確認しておきます！
対応機種かどうかも確認しておきましょう。
スタッフの配置と役割分担
受付、料理の配膳、飲み物の提供、案内などを担当するスタッフを手配します。
スタッフにそれぞれの役割を明確にし、必要な指示を出しておきます。
当日の確認と実施
イベント当日に、全体の準備状況を確認し、必要であれば修正を行います。
パーティの進行をスムーズにするため、全体を見守りながら臨機応変に対応を行います。
レセプションパーティを盛り上げるためのポイント
会場の選定と装飾
レセプションパーティーの成功の鍵とも言えるのが、会場の選定と装飾です！
まずは、ゲストの人数や予算に合わせて最適な会場を選びましょう！
お洒落で広々とした空間は、ゲストの心を引き付けること間違いありません。
また、装飾についても工夫を凝らしましょう。
花や照明など、小さなアイテムでもパーティーの雰囲気を盛り上げることができます！
会場の選定と装飾には、一工夫することでパーティーを成功させるポイントが詰まっています。
食事とドリンクの選定
ゲストに満足してもらう為には、食事とドリンクの選定に工夫が必要です！
また、写真映えも考慮しましょう。
イベント限定のフラッグピンを料理に飾ったり、コンセプトに合わせた料理もおすすめです！
また、ドリンクは、ビールやワイン、カクテルなどのお酒からソフトドリンクまでバラエティ豊かなメニューを用意することで、ゲストに喜んでもらえるでしょう。
音楽やエンターテイメントの準備
パーティーの盛り上がりを左右するのが、音楽やエンターテイメントです。
ゲストが楽しめる演出を考えましょう！
まずは、音楽について、DJを手配するか、バンドや歌手を招待するか、選択肢はさまざまです。
ゲストの好みやパーティーのテーマに合わせて、最適な音楽を選びましょう。
また、エンターテイメントについても工夫が必要です！
マジシャンやダンサー、マイムなど、ゲストを驚かせる演目を用意することで、思い出に残る時間を演出することができるでしょう。
レセプションパーティにおすすめの会場
グレイドパーク渋谷
会場入り口には受付があり、サブフロアには大きなバーカウンターが！
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備しています！
◆「渋谷駅」A0出口より徒歩1分
◆営業時間：06:00〜24:00 ※時間外利用はご相談ください
◆収容人数：立食最大：～350名 着席：〜112名
◆喫煙可否：指定場所で可
グレイドパーク新宿
ヒルトン東京の地下1Fに生まれた、緑溢れる公園のようなイベント会場。
ステージや演出機材なども完備しています！
◆「西新宿駅」2番出口より徒歩2分
◆営業時間：9:00〜22:00
◆収容人数：立食最大：～120名 着席最大：～56名
グレイドパーク表参道
メインフロアはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
調光・調色も可能で色んな使い道があります！
内装にこだわったおしゃれな雰囲気のイベント会場。
◆「表参道駅」A3番出口より徒歩2分
◆営業時間：9:00〜22:00
◆収容人数：立食120名 着席：〜66名
グレイドパーク恵比寿
木目とレンガが同居するヨーロッパのカフェバーをイメージした空間は、白を基調としたナチュラルで明るい雰囲気のイベント会場。
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
◆「恵比寿駅」西口より徒歩5分
◆営業時間：9:00〜22:00
◆収容人数：1F立食：～100名 2階立食：～40名 1F着席：～96名
