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懇親会案内メールの作成手順

メール送付の注意点

懇親会案内メールは、参加者が内容をスムーズに理解できるよう、シンプルで分かりやすい文章を心がけることが重要です。
長文や専門用語を避け、簡潔で明確な表現を用いましょう。
また、見出しを活用して情報を整理し、段落ごとに内容を分けることで、読みやすさが向上します。

締切や参加方法について詳細を記載しよう

懇親会案内メールには、締切や参加方法などの詳細情報が欠かせません。
参加者が迷わずに必要な情報を得られるように、「日程」「会場」「参加費用」「申し込み方法」などを明確に説明しましょう。
また、疑問や問い合わせがある場合に備え、問い合わせ先の連絡先も記載しておくことが大切です。

懇親会の案内メール作成方法

1. 件名を明確にする
例: 「懇親会のご案内」や「懇親会のお知らせ」
2. 挨拶
受取人への感謝や挨拶を述べる。
3. 懇親会の目的
懇親会を開催する目的を簡潔に説明する。
4. 日時・場所・参加費
日時、場所、参加費を明確に記載する。
例: 「日時：10月5日（金）19:00～」「場所：ABCスペース」「参加費：3,000円」
5. 参加方法
参加の可否を知らせる方法、締切日を含めて記載する。
6. お問い合わせ先
質問や連絡先を明記しておく。
7. 結び
参加を楽しみにしている旨を伝え、締めの挨拶を行う。

懇親会案内メールの例文

件名: 懇親会のご案内
皆様
お疲れ様です。○○部の□□です。
このたび、日頃の感謝を込めて懇親会を開催いたします。皆様のご参加を心よりお待ちしております。
日時：10月5日（金）19:00～
場所：ABCスペース
参加費：3,000円
参加をご希望の方は、9月28日までにご返信いただけますと幸いです。何かご不明点がありましたら、□□までご連絡ください。
それでは、皆様のご参加を楽しみにしております。

懇親会案内メールの返信管理

受信箱をチェックし、返信を確認しましょう。
返信者にはお礼のメールを送ることが重要です。
また、未返信者にはフォローアップメールを送ることも大切です。
相手が忙しいか、メールを見落としている場合も考慮し、再度連絡を促すことで、参加者を増やす機会になります。
フォローアップメールは、相手に不快感を与えないように配慮し、送信しましょう。

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今回はおすすめの懇親会の会場をご紹介します♪

グレイドパーク渋谷

2024年5月にオープンした新会場！渋谷の中心で落ち着きのある非日常空間をお楽しみいただけます。
渋谷駅直結で参加者も迷わずアクセスでき、マイクやモニターなど懇親会に役立つ備品を完備しているのが魅力です。
◾️「渋谷駅」A0出口より徒歩1分
◾️営業時間：06:00〜24:00　※時間外利用はご相談ください
◾️収容人数：立食最大：～350名　着席：〜112名
◾️喫煙可否：指定場所で可

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グレイドパーク表参道

ホワイトを基調とした清潔感のある空間に木目調のアクセントのおしゃれな空間。
レイアウトは自由に変更可能で、マイクや司会台も完備しています！
◾️「表参道駅」A3番出口より徒歩2分
◾️営業時間：9:00〜22:00
◾️収容人数：立食〜120名　スクール形式〜75名　着席〜66名
◾️インターネット環境：WiFi無料！

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グレイドパーク恵比寿

路面会場のため参加者がアクセスしやすいのが特徴です。
バーカウンターやビュッフェ台もあり、飲食付きの会に最適です。
◾️「恵比寿駅」西口より徒歩5分
◾️営業時間：9:00〜22:00
◾️収容人数：1F着席～96名　1F立食～100名　2階立食～40名
◾️インターネット環境：Wi-Fi無料！有線接続可能！

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グレイドパーク新宿

ヒルトン東京の地下1Fに生まれた、緑溢れる公園のようなイベント会場。
ステージや演出機材なども完備しています！
◾️「西新宿駅」2番出口より徒歩2分
◾️営業時間：9:00〜22:00
◾️収容人数：立食最大：～120名　着席最大：～56名
◾️インターネット環境：Wi-Fi無料！有線接続可能！

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