幹事必見！OB・OG会の成功ガイド｜準備から会場選びまで徹底解説
OB・OG会の幹事を任されたけれど、何から始めればいいかわからない…そんなあなたに向けて、準備のコツや成功させるためのポイントをわかりやすく解説します。
会場選びやプログラムの工夫で、参加者全員が楽しめるイベントを作り上げましょう！
OB・OG会とは？
OB・OG会は、昔の仲間と再会し、懐かしい時間を共有できる特別なイベントです。
学校の卒業生、会社の退職者、クラブ活動の元メンバーなど、同じコミュニティに属していた人々が集まります。
OB・OG会のメリット
人脈の再構築：昔の仲間と再会することで、新しいビジネスチャンスやプライベートでの繋がりが生まれることも。
懐かしさを共有：同じ経験を共有した仲間との思い出話で盛り上がれます。
新しい情報の交換：現在の近況や、過去の活動がどのように役立ったかを共有できる場でもあります。
OB・OG会を成功させるための幹事の役割
決める内容
幹事の役割は多岐にわたりますが、以下の流れで準備すればスムーズに進行できます。
1. 日程を決める：参加者が集まりやすい土日や祝日を候補に挙げ、事前に簡単なアンケートを取るのがおすすめです。
2. 会場を押さえる：人数や予算に合った場所を早めに確保。アクセスが良く、設備が充実した会場を選ぶと参加者の満足度が高まります。
3. 参加者に案内を送る：メールやSNSで案内状を送信。詳細な場所や時間を明記し、参加申込の締切日を設定しましょう。
4. プログラムを企画する：スピーチタイム、スライドショー、ゲームなど、参加者が交流しやすいプランを用意します。
会場選びのポイント
幹事として一番悩むのが会場選び。以下のポイントを押さえれば失敗しません！
1. アクセス重視：参加者が集まりやすい駅近の会場がベスト。遠方から来る人がいる場合は、主要ターミナル駅周辺を選ぶと安心です。
2. 人数に合った広さ：会場が広すぎると疎外感を感じ、狭すぎると窮屈になります。想定人数に合わせた広さを選びましょう。
3. 設備が充実しているか：プロジェクターや音響設備があると、スライドショーやスピーチがスムーズに進行できます。
OB・OG会にはレンタルスペースがおすすめ！
柔軟性：飲食持ち込みOKや自由なレイアウト調整が可能です。
コストパフォーマンス：ホテルよりもリーズナブルです。
個性的な雰囲気：おしゃれな空間やユニークな設備が揃っています。
当日のアイディア
プログラムの工夫で盛り上げるコツ
会場が決まったら、参加者が楽しめるプログラムを考えましょう。
1. スピーチタイムを設ける：恩師や代表者のスピーチを計画し、昔の思い出を振り返る時間を作りましょう。
2. スライドショーで思い出を共有：昔の写真や動画を使ったスライドショーは盛り上がり必至です。幹事が事前にデータを集めて編集しましょう。
3. 交流を促進するアクティビティ：名札を配布して、初対面の人とも話しやすくする。
抽選会やクイズ大会など、全員参加型のゲームを用意しましょう。
幹事として押さえておきたい当日の流れ
1. 早めに現地入りして準備：受付台や装飾、機材のセッティングを確認します。
2. 参加者をスムーズに案内：受付時に名簿をチェックし、名札を渡して誘導します。
3. プログラムの進行管理：スピーチやゲームの進行が滞らないよう、タイムテーブルを用意しましょう。
4. 写真や動画の記録：イベント中の様子を写真や動画に収め、後日共有。プロカメラマンを依頼するとクオリティが格段にアップします。
OB・OG会の記念を残すアイデア
1. オリジナル記念品を用意：集合写真をプリントしたミニアルバムや、イベントのロゴ入りグッズを用意すると喜ばれます。
2. SNSで共有：専用のハッシュタグを作成し、参加者同士で思い出を投稿・共有。次回開催の集客にもつながります。
