会議の進行をスムーズに！成功するためのポイントとコツ
効率的で生産的な会議を行うためには、「会議の進行」が非常に重要です。
しかし、会議が時間通りに終わらなかったり、議論が脱線したりすることに悩む人も多いのではないでしょうか？
この記事では、会議を成功させるための進行方法やポイント、さらに効率的な会議運営のコツをご紹介します。
会議進行をスムーズにする準備
会議の目的を明確にする
会議のゴールを設定することは最優先事項です。
「何を決めるための会議なのか」「どんな成果を目指すのか」を全員が理解できるようにします。
アジェンダを作成する
アジェンダ（議題）を事前に作成し、参加者に共有します。
以下の内容を含めると効果的です。
議題の優先順位
各議題に必要な時間
必要な資料やデータ
必要なツールを準備する
オンライン会議の場合、会議ツール（Zoom、Microsoft Teamsなど）のリンクを事前に共有しましょう。
対面の場合は、ホワイトボードやプロジェクターの手配を忘れずに。
会議進行中のポイント
1. 会議の冒頭でゴールを再確認
参加者全員が議題を把握しているか確認し、会議の目標を簡潔に伝えましょう。
これにより、議論が目的から逸れるのを防ぎます。
2. 脱線を防ぐ進行テクニック
ファシリテーター（進行役）は、議論が脱線した際に「今の話を具体的にゴールにどう結びつけるか」を質問し、議題に戻るよう促します。
3. 時間管理を徹底する
各議題に対して時間配分を意識し、長引きそうな場合は適切に次回へ持ち越す判断も重要です。
会議終了後に行うべきこと
決定事項の共有
会議終了時に決まった内容や次のアクションプランを、議事録やチャットツールで共有します。
フォローアップの実施
次のステップで進捗確認を行い、会議の成果がしっかり活かされているか確認しましょう。
オンライン会議進行のコツ
リモートワークが増える中、オンライン会議ならではの進行ポイントも重要です。
1. ネットワーク環境を事前確認
安定したインターネット接続を用意し、音声や映像がクリアであるか事前にテストします。
2. 視覚的な資料を活用
画面共有機能やスライドを使って、議題を視覚的に伝えると理解が深まります。
3. 発言しやすい雰囲気を作る
発言者を順番に指名したり、チャット機能で意見を募集したりすることで、全員が参加しやすくなります。
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■収容人数：チェア＋デスク：～66名
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