【採用担当必見】採用説明会に最適なレンタルスペースとは？選び方と成功のポイントを徹底解説
採用説明会にレンタルスペースを使うメリットとは？
自社らしい雰囲気を演出できる
オフィス開催では表現できない、ブランドイメージに合った空間演出が可能です♪
さらに、モダン、カジュアル、高級感などターゲットに合わせた世界観作りが採用成功率を高めます！
アクセス抜群の立地を選べる
主要駅から徒歩圏内のレンタルスペースを選べば、応募者の来場率アップにも直結します！
「立地が良い＝企業イメージが良い」とも捉えられるため、細部までこだわりましょう。
最新設備でスムーズな運営ができる
プロジェクター・マイク・Wi-Fi・音響設備など、採用説明会に必要な機材を完備したスペースなら、事前準備も大幅にラクに！
オンライン配信対応の会場も増え、ハイブリッド説明会にも柔軟に対応できます。 
採用説明会に最適なレンタルスペースを選ぶ5つのチェックポイント
1. 想定参加者数に適した広さか？
参加人数よりやや余裕をもたせた会場選びが理想です。
小さすぎると窮屈、大きすぎると空席が目立ち、どちらもマイナス印象になりかねません。
2. 設備・備品が充実しているか？
最低限揃えたいもの：
・プロジェクター・スクリーン
・マイク（ワイヤレス推奨）
・インターネット回線（有線LAN or 高速Wi-Fi）
・受付台・サインスタンド
・ケータリング対応可否（懇親会用）
オプションで配信サポートサービスがあると、オンライン開催時にも安心です。
3. アクセスは良好か？
「駅徒歩5分以内」が理想です。
特に、東京・大阪・名古屋など都市圏なら、主要ターミナル駅から近いほど来場率アップが期待できます。
4. 会場スタッフのサポート体制は？
設備トラブル対応や受付業務のフォローが必要な場合、現地スタッフ常駐のレンタルスペースを選ぶと安心です。
5. キャンセルポリシーの柔軟性
採用活動は急な日程変更がつきもの。
直前キャンセルでも損失が少ないスペースを選んでおくとリスク管理になります。
採用説明会用レンタルスペース活用術【ケース別まとめ】
【少人数向け】座談会スタイルで親近感をアップ
カフェ風スペースやナチュラルな空間で、リラックスした雰囲気づくりが効果的です。 座談会形式なら、応募者の本音も引き出しやすくなります。
【大人数向け】シアター型レイアウトで一体感を演出
100名以上収容可能なスペースでは、シアター形式がおすすめ。
プレゼン資料が見やすく、説明会の流れもスムーズです。
【地方・遠方応募者向け】ハイブリッド開催で参加ハードルを下げる
現地参加とオンライン参加を併用する「ハイブリッド説明会」なら、 遠方の優秀な人材にもアプローチ可能です。
Zoom・Teams対応のレンタルスペースを活用しましょう。
採用説明会用レンタルスペースを選ぶ時の注意点
・早めに仮予約する（人気シーズンは3〜4ヶ月前から埋まる）
・必ず下見をして動線・設備をチェック
・音響テスト・配信テストも事前に実施
・受付スタッフの動線も設計しておく
・想定外の人数増減にも対応できるよう、柔軟なプランを確認
レンタルスペース会場探しに困ったらTIMESHARING
まとめ
採用説明会の成功には、雰囲気・アクセス・設備が揃ったレンタルスペース選びがカギです。
参加人数に適した広さや充実した備品、駅近立地を基準に選びましょう。
カジュアルな座談会形式や大規模向けシアター型、ハイブリッド開催も視野に。
早期仮予約や事前下見も重要です。
最適なスペースを活用して、応募者の心をつかむ採用活動を実現しましょう。
採用説明会におすすめな都内の会場
TIME SHARING 新宿7A
■最寄り駅: 東京メトロ丸ノ内線 新宿三丁目駅 E2出口より徒歩3分
■営業時間: 08:00 ～ 23:00
■収容人数: チェア+デスク：～150名
TIME SHARING 渋谷ワールド宇田川ビル9B
■最寄り駅: JR各線 渋谷駅 ハチ公改札口より徒歩6分
■営業時間: 09:00 ～ 22:00
■収容人数: スクール形式：～22名
TIME SHARING 四谷8A
■最寄り駅: 東京メトロ丸の内線四谷三丁目駅1番出口より徒歩1分
■営業時間: 8:00 ～ 24:00
■収容人数: チェア＋デスク：～24名
