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会議で説得力のある発言ができるPREP法とは？構造・使い方・実践例を解説

「会議で話がまとまらない」
「上司やクライアントにうまく意見を伝えられない」
そんな悩みを抱えているなら、PREP法を使った発言術がおすすめです。

本記事では、PREP法の基本構造と、会議の場で“説得力ある発言”につなげるための使い方やコツをわかりやすく解説します。

PREP法とは？ビジネスで使える「話し方の型」

PREP法の基本構造

PREP法とは、以下の4つの構成で話すことで、論理的かつわかりやすく相手に伝えるフレームワークです。

P（Point）結論：一番伝えたいこと

R（Reason）理由：なぜそう思うか

E（Example）具体例：実際の事例やデータ

P（Point）再び結論：もう一度結論で締める

PREP法が有効な理由

・結論から話すことで、相手の理解と集中力を高められる
・ロジックと事例で裏付けされ、説得力が増す
・冗長になりにくく、短時間で話をまとめられる

会議でPREP法が効果を発揮するシーン

意見を求められたとき

突然発言を求められても、PREP法に沿って話せば焦らずロジカルに答えられるようになります。

例：
「私はA案を推します（P）。
なぜならコスト削減効果が高く、導入も短期間で済むからです（R）。
実際に同規模のB社ではA案を使って年間120万円の経費削減に成功しました（E）。
したがって、私たちもA案を選ぶべきだと思います（P）。」

議論がまとまらないとき

論点が分散している会議では、PREP法で意見を整理して発言することで場が収束しやすくなります。

プレゼンの冒頭やQ&A対応

短時間で要点を伝えたい場面でもPREP法は有効です。
特に質問への回答では「結論→理由→実例→再確認」がシンプルで伝わりやすい構成になります。

PREP法を会議で使いこなすためのポイント

1. 最初の「結論」は端的に

長々と前置きせず、「私は●●だと考えます」「この案がベストです」など一言で主張を伝えましょう。

2. 「理由」と「具体例」をセットで用意する

主張だけでなく、「なぜそう思うのか？」「どんな裏付けがあるのか？」を言語化することで納得感が増します。
・数字やデータがあるとベター
・実際の経験談や事例も効果的

3. 最後の「結論」で締める

再び結論で締めることで、相手の記憶に残りやすくなり、説得力が強化されます。

【実践】PREP法の会議発言テンプレート

💬 テーマ：社内イベントの開催について
「私は社内納涼会を8月中に実施すべきだと考えます（P）。
なぜなら、上半期の労をねぎらい、チームの結束力を高める絶好のタイミングだからです（R）。
実際に昨年8月の懇親会後は“部署間の連携がスムーズになった”という声が多く上がりました（E）。
そのため、今年も同様に8月開催が望ましいと考えます（P）。」
このように、わずか30秒ほどでも明確に意見を伝えられるのがPREP法の強みです。

会議の質を上げるなら、発言だけでなく「環境」も重要

PREP法で説得力のある発言ができるようになっても、集中できない会議環境では効果が半減してしまいます。

会議の効果を最大化するための空間づくり

・静かで集中できるレンタル会議室
・Wi-Fi・ホワイトボード・モニターなどの設備完備
・話しやすいレイアウト（円卓・対面式など）

TIME SHARINGの会議スペースなら

TIME SHARINGでは、少人数の打ち合わせから30名以上の会議まで対応可能なスペースをご用意しています。
・渋谷・新宿・池袋・表参道などアクセス抜群
・設備・空調・採光が整った集中できる空間
・予約もWebで簡単、直前利用も対応可能

「PREP法を学んだら、次は“話す場所”も整えましょう」

まとめ｜PREP法を使えば、会議での発言はもっと伝わる

PREP法は、「話すのが苦手」「何をどう伝えればいいかわからない」という人でも、誰でも論理的で説得力のある話し方ができるようになるフレームワークです。

・結論から話す
・理由と具体例で裏付ける
・最後にもう一度結論で締める

このシンプルな流れを意識するだけで、あなたの発言は一段と伝わるものになります。
会議で自信を持って意見を発信したい方は、ぜひPREP法を活用してみてください。