SHARING
produced by

悩めるワーカー多数！転職する？しない？コロナをきっかけに考えるこれからの働き方｜TIME SHARING｜タイムシェアリング｜スペースマネジメント｜あどばる｜adval｜SHARING

残業を減らすには？業務効率が爆上がりするコツ7つ

「毎日遅くまで仕事しているのに終わらない」
「定時で帰れる人と自分、何が違うのだろう…」

そんな悩みを抱えるビジネスパーソンに共通する課題が、「業務の非効率さ」と「習慣のズレ」。
この記事では、**明日からすぐに実践できる“残業を減らすための業務効率化のコツ7選”**を紹介します。
働き方を見直し、自分の時間を取り戻したい人必見です。

なぜ残業が減らないのか？

原因1：業務の優先順位が曖昧

「急ぎ」と「重要」を見分けられず、緊急対応ばかりに追われると、終業時間はどんどん後ろ倒しに。

原因2：マルチタスクの罠にハマっている

複数の仕事を同時に進めようとすると、集中力が分散し、作業効率は激減します。

原因3：“話しかけられ仕事”で時間を取られる

オフィスでのちょっとした会話や依頼に細切れ時間を奪われると、まとまった作業ができず残業へ…。

残業を減らす！業務効率が爆上がりするコツ7つ

1. 【タスクは“優先度”と“時間”で区切って処理】

ToDoリストに「緊急」「重要」「後回しOK」の3分類を。
さらに、1タスクあたりの所要時間を見積もってスケジューリングすると、時間管理の精度が上がります。

2. 【朝一番に“今日やる3つ”を決める】

あれもこれもやろうとせず、1日の中でやるべき核のタスクを3つに絞ることで迷いがなくなります。

3. 【“ながら作業”は一切しない】

メールを開きながら資料作成、チャットを返しながら会議参加…
こうしたマルチタスクは結果的に非効率。
1つずつ、短時間で集中して片付けましょう。

4. 【30分単位で“集中時間”を設定する】

タイマーを使って「今はこの作業だけをやる」と決めることで、1時間以上の作業が半分の時間で終わることもあります。
（ポモドーロ・テクニックがおすすめ）

5. 【業務テンプレートや自動化ツールを活用】

毎回ゼロからメールを書く、資料を整える…。
これらはテンプレート・定型化・ツールの導入で一気に時間短縮が可能です。

6. 【“雑談・質問”の時間を自分でコントロール】

「13時〜13時半は質問受付タイム」など、周囲のコミュニケーションも時間で区切ると、自分のペースを守れます。

7. 【集中できる場所を確保する】

仕事に集中できる環境があるだけで、1日の生産性は劇的に変わります。
オフィス内で集中できないなら、レンタルスペースの活用もおすすめです。

業務効率化には「場所の使い分け」もカギ

仕事の質を上げるためには、タスクの内容に応じた“場所選び”も重要です。

例えば、こんな使い分け方：

・雑務・事務作業：社内デスクでOK
・集中したい企画書・プレゼン作成：静かなレンタル会議室で
・オンライン会議・プレゼン：Wi-Fi・モニター完備の個室で

TIME SHARINGでは…

・都内各地（新宿・渋谷・池袋など）に時間単位で使える会議室多数
・高速Wi-Fi／モニター／ホワイトボードなど完備
・気分を変えて集中したいときにも最適

「場所を変えるだけで、作業スピードが1.5倍に」
そんな声も多くいただいています。

まとめ｜“習慣”と“環境”で、残業は減らせる

残業を減らすには、**「効率よく働く工夫」と「自分が集中できる仕組みづくり」**が必要です。

✅ タスクの優先度を明確にする
✅ 集中時間とコミュニケーションの境界をつくる
✅ 業務フローを見直す
✅ 環境を整える（必要なら場所も変える）

今日から1つでも取り入れるだけで、あなたの働き方は確実に変わります。