忘年会・新年会会場選びの新常識2025
はじめに
2025年の忘年会・新年会は、従来の常識が大きく変わっています。
コロナ禍を経て働き方が多様化し、参加者のニーズも従来の大型宴会場での一律開催から、より柔軟で個性的な会場選びへとシフトしています。
本記事では、2025年の忘年会・新年会を成功させるための最新の会場選びのポイントを、トレンドを踏まえながら詳しく解説します。
2025年の忘年会・新年会トレンド
ハイブリッド開催の普及
リアル参加とオンライン参加を同時に行うハイブリッド開催が、2025年の大きなトレンドとなっています。
地方の支社メンバーや育児中の社員、体調に不安がある方も気軽に参加でき、より多くの人が楽しめる忘年会・新年会を実現できます。
ハイブリッド開催には、高速Wi-Fi環境と最新のAV機器が完備された会場選びが必須となります。
少人数・部署別開催の増加
従来の全社一律開催から、10～30名程度の少人数での部署別開催が主流になっています。
少人数開催のメリットは、参加者同士の距離が近く、より親密なコミュニケーションが取れることです。
また、予算の調整がしやすく、参加者の希望に合わせた柔軟な企画が可能になります。
成功する会場選びの5つのポイント
アクセスの良さと利便性
最寄り駅から徒歩5分以内の立地が、参加者にとって最も重要な条件です。
特に忘年会シーズンは電車の遅延も多いため、複数路線が利用できる駅近の会場を選ぶことで、参加者の負担を軽減できます。
また、終電時間を考慮し、アクセスの良い立地を優先することで、遠方からの参加者も安心して参加できます。
設備とサービスの充実度
2025年の会場選びでは、基本的な音響設備に加えて、Wi-Fi環境の品質が重要な判断基準となります。
プロジェクターやマイク設備はもちろん、オンライン配信に対応できる機材が揃っているかを必ず確認しましょう。
さらに、空調設備や照明の調整ができる会場なら、季節や時間帯に合わせて快適な環境を作れます。
予算別おすすめ会場タイプ
コスト重視：レンタルスペース活用術
1人あたり3,000円～5,000円の予算なら、レンタルスペースの活用がおすすめです。
レンタルスペースの大きなメリットは、会場費を大幅に抑えながら、ケータリングサービスを自由に選択できることです。
また、貸切での利用なので、他のお客様を気にせず自由な雰囲気で楽しめるのも魅力です。
時間の制約も少なく、参加者のペースに合わせてゆっくりと進行できます。
中級予算：個室居酒屋・パーティールーム
1人あたり5,000円～8,000円の予算があれば、個室居酒屋やパーティールームの選択肢が広がります。
この価格帯では、料理とドリンクがセットになったプランが豊富で、幹事の負担も軽減されます。
特にプライベート感のある個室なら、役職に関係なく自然な交流が生まれやすくなります。
ハイブリッド開催対応会場の選び方
必要な技術設備
ハイブリッド開催を成功させるには、安定した高速インターネット環境（最低100Mbps以上）が必要です。
また、複数のカメラアングルで会場全体を映せる設備があると、オンライン参加者も一体感を感じられます。
音響面では、オンライン参加者の声がクリアに聞こえるスピーカーシステムの有無も重要なポイントです。
運営サポートの有無
技術的なサポートスタッフが常駐している会場を選ぶことで、当日のトラブルリスクを大幅に軽減できます。
初めてのハイブリッド開催なら、事前のテストや当日の操作サポートが受けられる会場が安心です。
また、配信の録画サービスがある会場なら、参加できなかった方へのフォローアップも可能になります。
2025年注目の新しい会場スタイル
屋外・テラス会場の活用
健康志向の高まりを受けて、屋外テラスやルーフトップ会場が注目を集めています。
開放的な空間での忘年会・新年会は、参加者のリフレッシュ効果も高く、より印象深いイベントになります。
ただし、天候に左右される可能性があるため、屋内バックアップ会場の確保も重要です。
多目的スペースでのカスタマイズ開催
用途に応じてレイアウトを自由に変更できる多目的スペースの人気が高まっています。
例えば、前半は立食パーティー形式、後半は着席でのプレゼンテーションといった変化のある進行が可能です。
参加者の年齢層や関係性に合わせて、最適な空間づくりができる柔軟性が魅力です。
まとめ
2025年の忘年会・新年会会場選びは、従来の常識を超えた新しいアプローチが求められています。
成功のポイントは以下の通りです：
・ハイブリッド開催に対応した設備の確認
・少人数開催でのアットホームな雰囲気づくり
・駅近で利便性の高い立地の選択
・予算に応じた最適な会場タイプの検討
・参加者のニーズに合わせた柔軟な企画
時代の変化に対応した会場選びで、参加者全員が心から楽しめる忘年会・新年会を実現しましょう。
早めの準備と情報収集が、成功への鍵となります。
忘年会・新年会にはレンタルスペースがおすすめ
レンタルスペースなら自由なレイアウト変更ができ、参加者の人数や目的に合わせた空間作りが可能です！
また、アクセスの良い立地にあり、コストパフォーマンスも優れており、予算に応じて自由に飲食を手配できるメリットがあります。
さらに、カラオケや音響設備などの多彩な設備が整っている場合もあり、エンターテイメント性を高めることができます。
プライベートな空間で、リラックスした新年会を楽しめる点も大きな魅力です。
この記事で紹介したスペース
グレイドパーク新宿西口（旧：グレイドパーク新宿）
グレイドパーク恵比寿（旧：EBISU SHOW ROOM［エビスショールーム］）
グレイドパーク表参道（旧：Glade Park 表参道）
グレイドパーク渋谷テラス（旧：Lounge-R TERRACE 渋谷）
グレイドパーク渋谷（旧：Glade Park 渋谷）
グレイドパーク南青山（旧：Mace南青山）
グレイドパーク千駄ヶ谷（旧：Mace千駄ヶ谷）
グレイドパーク池袋（旧：ELLARE）
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