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テレワークからオフィス回帰へ―貸し会議室・レンタルスペースの新たな需要と活用法

ポストコロナの時代、働き方の潮目が大きく変わろうとしています。
コロナ禍で一気に普及したテレワークですが、現在では多くの企業が「オフィス回帰」へと舵を切り始めています。

最近の調査では、職場の半数以上で「出社回帰」の動きが見られ、出社頻度については「週5出社」が最も多くなっています。
大手IT企業を中心に相次いでオフィス回帰を表明する企業が増え、働き方の多様化が進む中で、企業は新たな課題に直面しています。

しかし、この変化は単に「コロナ前に戻る」ということではありません。
従業員の半数以上は依然として「リモートワークを希望」しており、企業の出社回帰方針と従業員の希望する働き方には大きなギャップが存在しているのです。
このギャップを埋める「第三の選択肢」として、いま貸し会議室・レンタルスペースが新たな役割を担い始めています。

なぜ今、オフィス回帰が進んでいるのか

多くの企業がオフィス回帰を選択する背景には、テレワークによって顕在化したいくつかの課題があります。

最も大きな課題は「コミュニケーション不足」です。

オンラインでは対面のような雑談や偶発的なアイデアの創出が難しく、チームの一体感が生まれにくいという声が多く聞かれます。
特に新入社員や若手社員にとって、企業文化を肌で感じる機会が減少したことは深刻な問題となっています。

また、生産性の観点からも再評価が進んでいます。
在宅勤務では家庭の事情による業務の中断が避けられず、オフィスの高性能な設備や高速ネットワークと比較すると作業効率が落ちるケースも少なくありません。
組織の結束力を高め、企業の価値観や理念を体現する場として、オフィスの重要性が見直されているのです。

ハイブリッドワーク時代の新しい働き方

とはいえ、完全なオフィス回帰には抵抗感も強く、多くの企業が模索しているのが「ハイブリッドワーク」という働き方です。

実際、週3日以下の出社を希望する人が7割前後に達しており、完全出社を望む声は少数派です。

育児や介護といったライフステージの変化に柔軟に対応できるテレワークのメリットを活かしながら、対面コミュニケーションの価値も取り入れる―そんなバランスの取れた働き方が求められています。

ここで重要な役割を果たすのが、貸し会議室やレンタルスペースです。
自社オフィスだけでなく、必要に応じて外部スペースを活用することで、従業員の多様なニーズに応えることができます。

貸し会議室・レンタルスペースの新たな活用シーン

オフィス回帰の流れの中で、貸し会議室・レンタルスペースの利用シーンは大きく広がっています。

【1】オフサイトミーティング・チームビルディング
日常のオフィス環境から離れ、いつもと違う場所で行うミーティングは、創造性の向上やチームの絆を深める効果があります。
リラックスした雰囲気の中で「気軽にまじめな話をする」ことで、通常の会議では生まれにくい本質的な議論や新たな発想が期待できます。
プロジェクトのキックオフやブレインストーミングに最適です。

【2】サテライトオフィス・地方勤務者の拠点
リモートワークを前提に地方で採用された社員や、地方に移住した従業員が増える中、主要駅近くのレンタルスペースは「第二のオフィス」として機能します。
通勤ストレスを軽減しながら、オフィス環境と同等の設備で業務ができる点が魅力です。

【3】採用面接・オンライン会議の個室利用
個室ブース型のレンタルスペース需要が急増しており、法人向け利用が着実に拡大しています。
インターンや就職活動が活発になる時期には、WEB面接での利用が特に多く見られます。
自宅では集中しにくい環境でも、レンタルスペースなら周囲を気にせず商談や面接に臨めます。

【4】研修・セミナー・社内イベント
オフィス回帰に伴い、対面での研修やセミナーの需要も回復傾向にあります。
自社に大人数を収容できる会議室がない場合でも、レンタルスペースを活用すれば、必要な時だけ広い空間を確保できます。
ランチ会やスポーツ大会などの社内イベントを通じてコミュニケーションを促進する企業も増えています。

なぜ貸し会議室・レンタルスペースが選ばれるのか

ハイブリッドワーク時代において、貸し会議室・レンタルスペースが選ばれる理由は明確です。

【コスト削減】
自社で会議室を維持するには、賃料だけでなく備品の購入費や維持費、清掃費など多くのコストがかかります。
レンタルスペースなら、使いたい時だけ借りる「オンデマンド型」で、固定費を大幅に削減できます。
特にスタートアップや中小企業にとって、経営資源を本業に集中できるメリットは大きいでしょう。

【立地の良さ】
主要駅から徒歩圏内のアクセスの良さは、参加者の負担を軽減し、時間を有効活用できます。
渋谷・新宿・東京など人気駅周辺に多数のスペースがあれば、遠方からの参加者も集まりやすくなります。

【充実した設備】
プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、高速Wi-Fiといった設備が無料で使える点も魅力です。
自社で揃えると高額な設備投資が必要ですが、レンタルスペースなら追加料金なしで利用できることが多く、コストパフォーマンスに優れています。

【柔軟な利用時間】
3時間の短時間利用から1日、1ヶ月単位の長期利用まで、用途に応じて自由に選べる柔軟性があります。
当日予約に対応しているスペースも多く、急な会議やイベントにも対応可能です。