【利用事例】80名様でのご利用事例｜TIME SHARING 新宿4Aでのイベント
約80名が参加する企業様のイベントに、TIME SHARING 新宿 4Aをご利用いただきました。
3時間のご利用で、通常は約150名が着席できるスクール形式を基本レイアウトとしている会場を、今回は立食形式にアレンジ。参加者同士が自由に移動しながら会話を楽しめる、賑やかで活気のある交流会となりました。
ケータリングはビュッフェ形式でご用意し、参加者の皆さまが好きな料理をそれぞれお皿に盛り付けながら、食事と会話を楽しまれていました。ビールやハイボールもよく出ており、会場は終始和やかで華やかな雰囲気に包まれていました。
イベント概要
・利用会場：TIME SHARING 新宿 4A
・利用時間：3時間
・参加人数：約80名
・レイアウト：立食レイアウト
会場の様子・雰囲気
TIME SHARING 新宿 4Aは、通常約150名が着席できるスクール形式のレイアウトを基本とした会場です。今回は参加者同士の交流を重視し、立食形式のレイアウトでご利用いただきました。
立食形式にすることで、決まった席に座り続けるのではなく、会場内を自由に移動しながらさまざまな方とコミュニケーションを取りやすい空間に。約80名の参加者が集まる今回の交流会にもぴったりのスタイルとなりました。
また、プロジェクター＆スクリーンや無線マイクセットもご利用いただき、会場での進行や演出にも対応。交流だけでなく、イベントとしての運営もしやすい環境を整えられました。
交流の様子・参加者の様子
当日は全体的に賑やかな雰囲気で、参加者同士の交流も盛んに行われていました。
立食形式ということもあり、グループで会話を楽しむ方や、会場内を移動しながらさまざまな参加者と交流する方など、それぞれのスタイルで過ごされていました。
ケータリングはビュッフェ形式のため、参加者の皆さまが好きな料理を自由に選び、お皿に盛り付けて食事を楽しめるのもポイントです。料理を囲みながら自然と会話が生まれ、食事と交流の両方を楽しめる時間となりました。
ドリンクではビールやハイボールがよく出ており、和やかな交流会の雰囲気をさらに盛り上げていました。
この会場で利用いただけるオプション
【飲食】ライトプラン
懇親会や交流イベントに人気のケータリングプランです。お食事を囲みながら自然なコミュニケーションが生まれます。
無線マイクセット（2本セット）
挨拶やスピーチ、司会進行などに便利なオプションです。大人数のイベントでもスムーズな運営をサポートします。
プロジェクター＆スクリーン
会場内の複数箇所から映像や資料を確認できるため、参加者の皆様に情報を届けやすくなります。
【ゴミ回収付】お片付けラクラクパック
イベント終了後の片付けが不要！幹事様の負担を軽減し、スムーズな撤収をサポートします。
今回のイベントでは、会場での交流をより楽しんでいただけるよう、ケータリングをはじめ、無線マイクセットやプロジェクター＆スクリーンなどの設備もご利用いただきました。
ケータリングはビュッフェ形式なので、参加者それぞれが好きな料理を選んで楽しめます。大人数での懇親会や交流会など、自由に動きながら食事をするイベントにもおすすめです。
また、イベント終了後の片付けには「お片付けラクラクパック【ゴミ回収付】」をご利用いただきました。会の終了後に必要となる片付けやゴミ回収をおまかせできるため、幹事様の負担を軽減できます。
イベント当日はもちろん、終了後までスムーズに運営できるよう、用途に合わせて便利なオプションを組み合わせてご利用いただけます。
まとめ
今回は、TIME SHARING 新宿 4Aで約80名の企業交流会を開催いただきました。
通常のスクール形式から立食形式へレイアウトを変更することで、参加者同士が自由に動きながら交流できる、活気あふれる会場に。ビュッフェ形式のケータリングやドリンクも加わり、食事を楽しみながら自然と会話が生まれる華やかな交流会となりました。
さらに、プロジェクター＆スクリーンや無線マイクセットによるイベント運営に加え、「お片付けラクラクパック【ゴミ回収付】」を利用することで、終了後の負担も軽減。
TIME SHARINGでは、会場の基本レイアウトだけでなく、イベントの目的や参加人数に合わせたレイアウト変更にも対応しています。企業交流会や懇親会、パーティーなど、参加者同士の交流を重視したイベントにもぜひご利用ください。
今回ご利用いただいた会場
TIME SHARING 新宿 4A
■最寄り駅: 東京メトロ丸ノ内線 新宿三丁目駅 E2出口より徒歩3分
■営業時間: 08:00 ～ 22:00
■収容人数: スクール形式144名 シアター形式150名
■広さ: 229.5㎡
■インターネット環境: Wi-Fi無料！有線接続可能！
■喫煙可否: 禁煙
■飲食可否: ビジネス交流会可！
■ケータリング: 対応可
■受付スペースあり！
■☆プロジェクター＆スクリーンが値下げ！利用しやすくなりました☆
■有人対応（当日スタッフがご案内）
