【利用事例】100名様でのご利用事例｜グレイドパーク表参道でのイベント
表参道駅から徒歩2分のグレイドパーク表参道で、約100名が参加する交流イベントを開催しました。
今回は立食レイアウトを取り入れ、参加者が会場内をスムーズに移動できる空間に。
プロジェクターで映像を投影することで会場に華やかさを加えながら、参加者同士の交流も自然に生まれる穏やかなイベントとなりました。
イベント概要
・利用会場：グレイドパーク表参道
・利用時間：3時間
・参加人数：約100名
・レイアウト：立食形式
会場の様子・雰囲気
今回のイベントでは、約100名の参加者が自由に移動しやすいよう、立食スタイルのレイアウトを採用しました。
テーブルや椅子を固定した配置ではなく、会場内を行き来しやすい空間をつくることで、参加者同士が自然に顔を合わせやすい環境に。
また、プロジェクターとスクリーンを活用して映像を投影。
会場全体に視覚的なアクセントが加わり、交流を楽しむ空間に華やかな雰囲気を演出しました。
グレイドパーク表参道は約211.6㎡の広さがあり、立食形式では最大120名まで対応可能。表参道駅A3出口から徒歩2分というアクセスの良さも、大人数が集まるイベントに適したポイントです。
交流の様子・参加者の様子
立食レイアウトを活かし、参加者は会場内を自由に移動しながら、さまざまな方との会話を楽しんでいました。
席に座ったままではなく、気になる方のもとへ移動しやすいスタイルだからこそ、普段接する機会の少ない参加者同士にも交流が広がる場面が見られます。
会場内では参加者同士のコミュニケーションも盛んに行われ、終始穏やかな雰囲気に。プロジェクターによる映像演出も加わり、落ち着いた交流の時間でありながら、会場全体は華やかな空気に包まれていました。
大人数でのイベントでも、レイアウトを工夫することで参加者が動きやすくなり、自然な交流を生み出せることが今回の利用事例のポイントです。
この会場で利用いただけるオプション
プロジェクター＆スクリーン
会場内の複数箇所から映像や資料を確認できるため、参加者の皆様に情報を届けやすくなります。
事前レイアウト変更
イベントの内容や参加人数に合わせて、あらかじめ会場のレイアウトを整えられる便利なオプションです。
今回のような半立食スタイルなど、交流を重視した空間づくりにも活用できます。
控室
登壇者や主催者、スタッフの着替え・待機スペースとして活用できる便利なオプションです。
イベント開始前の準備や、参加者とは別の場所で荷物を保管したい場合にもおすすめです。
今回のイベントでは、ケータリング＜旧カジュアルプラン＞をはじめ、プロジェクター＆スクリーン、事前レイアウト変更、控室など、イベントの進行や参加者の快適な時間をサポートするさまざまなオプションをご利用いただきました。
ケータリングを取り入れることで、イベント中の食事を会場内で楽しめる環境を整えました。プロジェクター＆スクリーンは映像演出に活用し、交流の場をより華やかに彩る役割を担っています。
また、事前レイアウト変更を利用することで、イベント内容に合わせた立食スタイルをあらかじめ準備。
控室は、運営スタッフや関係者の待機スペースなど、イベントをスムーズに進めるためのスペースとして活用できます。
TIME SHARINGでは、会場の用途やイベント内容に合わせて外部のケータリング会社や各種業者を手配することも可能です。
お客様ご自身で手配された外部業者の利用についても柔軟に対応しているため、料理や演出などにこだわったイベントづくりにもご活用いただけます。
まとめ
今回は、グレイドパーク表参道を約100名で3時間利用した交流イベントをご紹介しました。
立食レイアウトによって会場内の移動がスムーズになり、参加者同士の自然なコミュニケーションを促す空間に。
さらに、プロジェクターによる映像演出が加わることで、穏やかな交流の中にも華やかさを感じられるイベントとなりました。
グレイドパーク表参道は、立食120名まで対応できる広々とした空間に加え、プロジェクターや音響設備、控室なども利用できる会場です。
交流会や懇親会、社内イベント、パーティーなど、参加者同士のコミュニケーションを重視したイベントにも適しています。
今回ご利用いただいた会場
グレイドパーク表参道
■最寄り駅：東京メトロ 銀座線 表参道駅A3番出口より徒歩2分
■営業時間：09:00 ～ 22:00 ※時間外利用はご相談ください
■収容人数：立食：〜120名 スクール形式：～75名 島型：～72名
■広さ：211.6㎡
■インターネット環境：Wi-Fi無料！
■喫煙可否：禁煙
■飲食可否：パーティ・飲み会可！※飲食物の持ち込みは追加料金が発生します（ソフトドリンク除く）
■ケータリング：対応可
■有人対応（当日スタッフがご案内）
