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みなさんこんにちは！

舞台関係のミーティングは日中におこなわれることがほとんど。場所としてファミリーレストランを使うことが多いのですが、ビジネスマンが仕事の打ち合わせをしている光景をよく見かけます。
以前某ファーストフード店で6、7名のビジネスマンが会議をしている様子を見たことがあります。
社内の会議室が足らず、会議室争奪戦に破れ、やむを得ずカフェやファーストフード店を場所として選ぶ方もいらっしゃるのだなぁと感じました。

やはり会議となると、内容は伏せたいことも多いと思うのですが、どうしても会議室が取れない場合はそういった場所で行わなければならない状況もありますよね。
会議となると複数の人数が集まるし、多ければ多いほど場所の確保が大変……。
とはいえ、会議は本来はクローズドな場所でやりたいのが本音ではないでしょうか。

今回はそんな”会議室難民”の方に向けて、『貸し会議室』の魅力をお伝えしていこうと思います。いま、なぜ貸し会議室がオフサイトミーティングの場所として選ばれているのか。貸し会議室のメリットを、カフェやお店でミーティングを行う場合と比較して紹介していきます。

貸し会議室のメリット1. プロジェクターやホワイトボードなど、備品＆設備が充実している

貸し会議室最大のメリットと言ってもいいのが、プロジェクターやホワイトボードなどの備品＆設備が充実しているという点です。
飲食店でミーティングをする場合は、ドリンクや軽食メニューを取れたり室料がなかったりというメリットはありますが、

・周囲の音がうるさい
・狭いからノートPCや資料を広げることができない
・ホワイトボードやプロジェクターがない

などのデメリットの方が多いのではないでしょうか。
その点、貸し会議室は備品が充実しているところが多く、弊社のレンタルスペースであれば無料で会議に使う備品を貸し出していますので、より実りある会議になるのです。
広めの会議室ならば、マイクも貸し出せるところもあります。会議以外にもセミナーや研修の場所として使うことも可能です。

貸し会議室のメリット2. おしゃれでキレイな貸し会議室が増えている

少し前の時代へ遡ると、『貸し会議室』というと古かったり汚かったりと、イメージが悪かったのではないでしょうか。 そこをネックと感じ、カフェや飲食店で会議をする人も多いようですね。ですが、最近ではおしゃれな貸し会議室やレンタルスペースが増えています。 弊社のスペースでは、TIME SHARING渋谷宮益坂2CやTIME SHARING Biz 代々木7Fなどがおしゃれでおすすめです。

上記以外にも、モダンなデザインやカフェのような雰囲気など多数のスペースを弊社ではご用意しております。

＊写真はTIME SHARING渋谷宮益坂2C

貸し会議室のメリット3. アクセスの良さ

貸し会議室のもうひとつのメリットは、さまざまな主要駅から徒歩圏内にあるということです。飲食店やカフェも確かにアクセスの良いところにありますが、駅近隣の店舗は混み合っていたり狭いことも多く、結局は駅より少し離れた場所にある店舗に足を向けなければならないことも多いはず。貸し会議室ならば、駅から徒歩5分程度の立地が多く、かつ予約制のため入れないということもありません。遠方から人を呼んでの会議や、クライアントさんを招いての会議にも使いやすいんですよ。

貸し会議室のメリット4. 脱・マンネリ化を図れる

常に同じ場所で会議を行なっていると、どうしても進行や雰囲気がマンネリ化してしまうものです。とはいえカフェやレストランでは、あまりおおっぴらに資料やPCを開いて会議もできませんし、場所探しに困ってしまいがちですよね。

そんなとき、貸し会議室を有効的に使ってみてはいかがでしょう。

いつもと雰囲気が異なる場所でミーティングを行う。たったそれだけで、今まで出なかった新しいアイデアが生まれるきっかけになるかもしれません。 その結果として恒常化した会議のマンネリ脱却にも繋がります。

＊写真はTIME SHARING五反田Ⅱ

会議をもっと充実させるためには…。タイムシェアリングからのご提案

いかがでしたでしょうか。

今回紹介したように、貸し会議室には多くのメリットがあります。
社員やチームの士気を上げるためにも、貸し会議室を有効活用してみませんか？
貸し会議室を賢く利用し、充実したビジネスライフをおくりましょう！

↓↓↓お問い合わせはこちらから↓↓↓

◆おしゃれな貸し会議室・レンタルスペース検索サイト
TIME SHARING（タイムシェアリング）

最後までお読みいただきありがとうございました！

執筆：仲野識（なかの しき）