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春は別れの季節でもあり、新しい出会いもたくさんある季節です。
職場や学校などでは歓送迎会を開催することもあると思います。
では、歓送迎会を開催する場所はどこがよいのでしょうか？
店選びのポイントや確認すべき点を徹底的に解説いたします。

会場選びのポイント

大前提として予算を確認しよう

会場を探す前にまずは予算の確認が必要になります。
参加人数を確認して、全体の予算を確定させる必要があります。
全体の予算に応じて、場所や料理にどれくらいの予算を割いてよいか、それ以外の部分にどれくらいの予算を割けるかを確認できることになります。

予算に合った会場を選ぼう

イベントの予算に合わせて会場を選ぶことが重要です。
会場の候補の一つとして、飲食店で開催という選択肢があります。
飲食店で開催するメリットとしては、料理の準備なども併せて手配ができる点です。
飲食店で開催する場合は、一人あたりの料金が決まっていて、人数をかけた料金になることが一般的です。
（例）5,000円×50人=250,000円など 注意したい点として、人数が増える場合、人数が減った場合のことを確認しておくことも重要です。
予算が限られている場合は、費用が抑えられるような会場を探す必要がありますが、どのような会場があるでしょうか。
予算が限られている場合は、レンタルスペースでの開催がおすすめです。
レンタル料金が安い会場を選んだり、料理の手配を自分たちで行うことで、予算を削減することが可能です。
予算内で会場を選ぶためには、料金の詳細や追加料金なども確認しておくことが大切です。

会場に合わせて料理を決めよう

予算に合わせて料理を選ぶことも重要です。
飲食店で開催する場合は、料理の品数や飲み放題の有無などで料金が変わってきます。
レンタルスペースで開催する場合は、自由度が非常に高いため、予算に合わせてカスタマイズできます。
自分たちを材料を購入して料理をすることで、とてもコストを削減することができます。
デパートやスーパーでお惣菜を買ったり、デリバリーを頼むなどの方法もあります。
ケータリングを頼んだり、出張シェフを頼むという選択肢もあります。
いろいろ組み合わせるというのもありですね。
重要なのは、会場と料理にかかるコストのバランスになります。
会場に予算をかけすぎて料理のクオリティーや量が足りないなんてことは全体の満足度を下げてしまいますので注意が必要です。

人数が決まらないときは、レンタルスペースがおすすめ

レンタルスペースで開催するメリットの一つとして、人数が決まっていなくても大丈夫という点があります。
レンタルスペースは会場の費用は人数と関係がない場合が多いです。
事前に人数が確定できないことや、当日のドタキャンが多い場合の心配を減らすことができます。
飲食店に多くのキャンセル料金を支払うことになる心配もないことは魅力的です。

アクセスの良い場所を探そう

参加者が会場までスムーズにアクセスできる場所を選ぶことも重要です。
交通の便が良い場所や公共交通機関が近くにある場所で開催することで参加者の利便性が高くなります。
会社や学校の近くで開催したり、参加者が集まりやすいターミナル駅から徒歩でアクセスできるがおすすめです。
また、駐車場の有無や駐車料金なども確認しておくと良いかもしれません。
参加者が快適に会場にたどり着けるよう、アクセスの良い場所を選びましょう。

飲食メニューを確認してみよう

居酒屋、和食、洋食、イタリアン、中華料理など、多様なジャンルの料理がありますが、歓送迎会に最適な料理はどのようなものでしょうか。
また、どのようなポイントを注意したらよいでしょうか。

食べやすさ

多くの人が参加する歓送迎会ですが、食べやすさは重要なポイントです。
飲食店でコース料理を頼む場合でも、大皿料理で取り分けが大変なメニューは避けた方がよいでしょう。
ピンチョスなど簡単に取り分けられる料理や個別にお皿に守られた料理だと嬉しいですね。
せっかくの料理をたくさん残してしまうことは、お店の方に非常に残念な思いをさせてしまうため、避けたいですよね。
レンタルスペースで開催する場合は、自由に食材の種類や量を決めることができるので、参加者に合わせて手配をしましょう。
途中で足りなくなった場合でも、追加分をデリバリーで頼むなど自由度が高いのは嬉しいポイント。

飲み放題の有無

飲み放題が注文できる場合、アルコールやソフトドリンクを自由に楽しむことができます。
自由に注文できることで予算の心配をする必要もなく、参加者も気兼ねなくたくさん楽しむことができます。
お酒を飲む人が少ない場合など、飲み放題を頼まないことでコストを抑えられる場合があります。

アレルギーの有無

参加者のアレルギーの有無を把握しておくことも重要です。
特に送別される人、歓迎される人の情報を把握しておきたいですね。
事前に把握しておくことで、お店によってはメニューにアレルギー表示がある場合がありますし、スタッフに相談することもできます。
特別なリクエストに対しても、お店によっては柔軟に対応してくれることがありますので、事前に確認しておくことをおすすめします。

設備や設備の利便性をチェックしよう

歓送迎会の成功には、会場の設備も大きく影響します。
会場が備えている設備を事前に確認しておきましょう。
例えば音響機器や照明設備、プロジェクターなどはが整っているかどうかをチェックしましょう。
サプライズのスライドショーや動画などを流す場合は、事前に動作確認できると理想的です。
また、追加料金の有無も確認しておくことにしましょう。
充実した設備の会場を選んで、歓送迎会を成功させましょう。

お店のサービスを確認しよう

送別会は大切な人を送り出すための、歓迎会はこれから仲間になる方を迎える特別なイベントです。
そのための特別なサービスを提供しているお店を選ぶこともおすすめです。
例えば、送別会専用のメニューや特別なデザートプレートを用意しているお店、記念品のプレゼントや写真撮影のサービスを行っているお店など、さまざまな特典があるお店を探してみましょう。
特別なサービスがあることで、送別会がさらに思い出深いものになるでしょう。

雰囲気や内装が自分たちのイメージに合うか確認しよう

会場の雰囲気や内装は、イベントのイメージやコンセプトに合わせて選びましょう。
会場の写真や実際に見学することで、イベントの雰囲気や内装を確認することができます。
例えば、楽しい印象のイベントにしたい場合は明るくてキラキラした内装のお店を、落ち着いた雰囲気のイベントにしたい場合は木の内装などを選ぶと良いでしょう。
自分たちのイメージに合った雰囲気や内装の会場を選んで、参加者にとっても印象的なイベントにしましょう。

結論として歓送迎会の開催はレンタルスペースでがおすすめ

歓送迎会にレンタルスペースがおすすめの理由1：プライベート空間

レンタルスペースは貸切のプライベート空間です。
周りの目を気にする必要がなく、参加者が気兼ねなく楽しむことができます。
装飾をたり、余興をするなど、色々と自由にカスタマイズ可能です！

歓送迎会にレンタルスペースがおすすめの理由2：時間制限なし

飲食店などは2時間の制限があったりしますが、レンタルスペースは基本的に時間の制限がありません。
長時間の予約ができますので、二次会も同じ会場で行うことも可能です。
盛り上がってきたタイミングで終了なんてことはなくなりますね。

歓送迎会にレンタルスペースがおすすめの理由3：人数関係なく予約可能

人数に関係なく料金がかわらないのはレンタルスペースの大きな魅力です。
参加人数が決まっていない状況でも場所を確保することができます。
当日に参加できない人が出てきても、キャンセル料がかかる心配がありません。

歓送迎会にレンタルスペースがおすすめの理由4：自由な食事スタイル

参加者に合わせて、自由にカスタマイズできます。
食材を手配して自分たちで調理することは特別な体験となります。
手間などを考えながら自分たちでどこまで準備するかを検討しましょう。

歓送迎会におすすめの会場

歓送迎会におすすめの会場1：Lounge-R TERRACE渋谷

◆渋谷駅 ハチ公口 徒歩8分
◆営業時間 9:00~24:00
◆収容人数 室内:30名 テラス:20名
◆広さ108㎡

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歓送迎会におすすめの会場2：Mace 南青山

◆外苑前駅 1b出口 徒歩5分
◆営業時間 9:00~24:00
◆収容人数 椅子+机:30名 椅子のみ:39名
◆広さ66㎡

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歓送迎会におすすめの会場3：EBISU SHOW ROOM

◆恵比寿駅 西口 徒歩5分
◆営業時間 9:00~22:00
◆収容人数 着席:96名 立食:100名
◆広さ 170㎡

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歓送迎会におすすめの会場4：Glade Park 新宿

◆西新宿駅 2番出口 徒歩2分
◆営業時間 9:00~22:00
◆収容人数 着席:70名 立食:120名
◆広さ 272.76㎡

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歓送迎会におすすめの会場5：ELLARE（エルアール）

◆池袋駅 西口 徒歩5分
◆営業時間 9:00~24:00
◆収容人数 着席:63名 立食:80名
◆広さ160㎡

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歓送迎会におすすめの会場6：Mace 池袋

◆池袋駅 西口 徒歩3分
◆営業時間 9:00~24:00
◆収容人数 着席:32名 立食:50名
◆広さ65.43㎡

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歓送迎会の会場選びのポイントまとめ

いかがでしたか。
歓送迎会を成功させるためにはどこで開催するかが非常に重要になってきます。
プライベート空間で、時間制限がなかったり、人数によって料金が変わらないレンタルスペースをぜひ一度お試しください。
きっといつもと違った体験ができると思いますよ！
歓送迎会の会場探しにお困りの場合は、パーティー会場がたくさん掲載されている「タイムシェアリング」にご相談ください！

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