試験会場に貸し会議室を活用するメリットと選び方ガイド
レンタルスペースを試験会場に利用するメリット
柔軟な時間と日程で利用できる
試験は短時間で終わることも多いため、1時間単位で予約できるレンタルスペースは非常に便利です。
無駄なコストをかけず、必要な時間だけ利用できるのが大きなメリットです。
アクセスの良い立地が多い
駅から徒歩数分圏内にあるレンタルスペースも多く、受験者の負担を大幅に軽減できます。
公共交通機関でのアクセスが良い試験会場は、受験者満足度を高めます。
必要な設備が揃っている
机・椅子・ホワイトボード・Wi-Fiなど、試験運営に必要な備品が標準装備されている会場も多いです。
準備の手間が減るだけでなく、追加コストも抑えられます。
【失敗しない】試験会場に適したレンタルスペースの選び方
会場の広さと定員を確認する
試験を実施する際には、適切な広さと受験者数のバランスが非常に重要です。
人数に対して狭すぎると集中力を妨げますし、広すぎても予算オーバーになってしまいます。
防音・静音環境が整っているか
外部の騒音は試験運営に致命的です。
防音対策がされているか、周囲にカフェや工事現場がないかなど、事前に確認しましょう。
空調管理ができるか
空調設備が整っていない会場は、夏冬問わず受験者にストレスを与えます。
エアコン完備・温度調整可能なスペースを選びましょう。
レイアウト変更が自由か
試験形式によっては、個別席配置が必要になります。 机や椅子のレイアウト変更が自由な会場であれば、さまざまな試験形式に柔軟に対応できます。
追加料金・キャンセルポリシーを必ずチェック
・備品使用に追加料金がかかるか？
・キャンセル時の料金はどうなるか？ これらは必ず事前に確認しておきましょう。
レンタルスペースで試験会場を運営する際の注意点
必ず事前に下見をする
現地の環境は、写真やWEBページだけでは分かりません。
実際に下見をして、騒音・設備・アクセスを確認することをおすすめします。
試験に必要な備品をリストアップする
ホワイトボード、時計、電源タップ、マイクなど、必要な備品が揃っているか事前にリスト化し、確認しましょう。
複数日利用・早朝深夜利用に対応できるか確認する
試験によっては、連日開催や早朝スタートの場合もあります。
スペースの利用可能時間帯や連続利用の可否を事前に相談しておくと安心です。
レンタルスペース会場探しに困ったらTIMESHARING
まとめ｜レンタルスペースを活用して、最適な試験環境を実現しよう
試験会場としてレンタルスペースを利用するメリットは、立地・コスト・設備の3拍子が揃っていることです。 失敗しないためには、下見・設備確認・キャンセル規定の確認を徹底しましょう。
TIME SHARING 新宿7A
■最寄り駅: 東京メトロ丸ノ内線 新宿三丁目駅 E2出口より徒歩3分
■営業時間: 08:00 ～ 23:00
■収容人数: チェア+デスク：～150名
TIME SHARING 渋谷ワールド宇田川ビル9B
■最寄り駅: JR各線 渋谷駅 ハチ公改札口より徒歩6分
■営業時間: 09:00 ～ 22:00
■収容人数: スクール形式：～22名
TIME SHARING 四谷8A
■最寄り駅: 東京メトロ丸の内線四谷三丁目駅1番出口より徒歩1分
■営業時間: 8:00 ～ 24:00
■収容人数: チェア＋デスク：～24名
