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はじめに

社内忘年会の会場選びで「予算内で満足できる会場が見つからない」「従来の居酒屋以外の選択肢を探している」と悩んでいませんか？

近年、貸しスペースや会議室を活用した社内忘年会が注目を集めています。

従来の宴会場と比較して、コストを30-50％削減しながら、より自由度の高いイベント運営が可能になります。

本記事では、社内忘年会を成功させる貸しスペース・会議室の選び方と効果的な活用術を、実例を交えながら詳しく解説します。

貸しスペース活用のメリットと従来会場との比較

コスト面でのメリット

貸しスペースを活用することで、忘年会の予算を大幅に削減できます。

従来の宴会場との費用比較：
・ホテル宴会場：1人あたり8,000円～12,000円
・居酒屋個室：1人あたり5,000円～8,000円
・貸しスペース＋ケータリング：1人あたり3,000円～6,000円

会場費とケータリングを分けることで、予算に応じた柔軟な調整が可能になります。

また、時間制限が緩やかなスペースが多く、延長料金を気にせずゆっくりと楽しめるのも大きなメリットです。

自由度の高いイベント企画

貸しスペースなら、企業独自の忘年会スタイルを自由に演出できます。

実現可能な企画例：
・プロジェクター使用での1年間の振り返り映像上映
・表彰式やプレゼンテーション大会
・チームビルディングゲーム
・ライブ配信でのリモート参加者との交流

音響設備や照明を自由に調整できるスペースなら、より印象的なイベント演出が可能です。

人数・規模別おすすめスペースタイプ

小規模（10-30名）：会議室・セミナールーム活用

10-30名の小規模忘年会には、会議室やセミナールームの活用がおすすめです。

小規模会場のメリット：
・参加者同士の距離が近く、親密な雰囲気を作りやすい
・駅近で利便性の高い立地が多い
・プロジェクターやホワイトボードなどの設備が充実
・1時間2,000円～5,000円の手頃な料金設定

円卓レイアウトや立食スタイルにアレンジすることで、会議室でもパーティー会場として十分活用できます。

中・大規模（30-100名）：多目的ホール・イベントスペース

30名以上の中・大規模忘年会には、多目的ホールやイベントスペースが適しています。

大規模会場の特徴：
・ステージや音響設備完備で本格的なイベント開催可能
・複数のエリアに分けた同時進行企画の実施
・大型スクリーンでの映像演出
・ケータリング業者の搬入設備が整っている

全社員が一堂に会する特別感のある忘年会を演出できます。

効果的なケータリング・設備活用術

ケータリングサービスの選び方

貸しスペース活用の最大のメリットは、ケータリングの自由な選択です。

ケータリング選択のポイント：
・参加者の年齢層や好みに合わせたメニュー選択
・アルコール・ノンアルコールの豊富な選択肢
・アレルギー対応や宗教的配慮への対応可能性
・予算に応じたグレード調整

和食・洋食・中華など多様なジャンルから選択でき、毎年異なるテーマで楽しめます。

また、地元の人気レストランによるケータリングなら、普段味わえない特別感を演出できます。

AV機器・設備を活用した演出

貸しスペースの設備を最大限活用することで、印象深い忘年会を企画できます。

活用できる設備と演出例：
・大型スクリーン：社員インタビュー動画、1年間のハイライト映像
・音響設備：BGM演出、カラオケ大会、サプライズ音楽
・照明設備：ムードライティング、スポットライト演出
・Wi-Fi環境：リアルタイム投票、SNS投稿企画

プロジェクターを使った表彰式や、音響設備を活用したプレゼンテーションは、特に盛り上がりやすい企画です。

成レイアウトアイデア

効果的なレイアウトパターン

目的に応じたレイアウト設計が、忘年会の成功を左右します。

おすすめレイアウトパターン：

【交流重視型】
・円卓配置で8名×複数テーブル
・中央にオープンスペース確保
・自由な移動と交流を促進

【プレゼンテーション型】
・前方にステージエリア設置
・スクール形式の座席配置
・後方に立食エリア確保

【カジュアル型】
・ソファエリアとハイテーブルを組み合わせ
・リラックスした雰囲気作り
・年齢層に関係なく楽しめる空間設計

予約のコツと注意点

早期予約と繁忙期対策

12月の忘年会シーズンは予約が集中するため、早期の確保が重要です。

予約のベストタイミング：
・第一候補：9月末までに予約
・第二候補：10月中旬までに予約
・緊急時：平日開催や時間帯をずらした開催

複数の候補日程を用意し、柔軟に対応できる体制を整えておきましょう。

また、キャンセル料金の発生タイミングを事前に確認し、参加人数の変動に備えることも大切です。

事前確認すべきポイント

当日のトラブルを避けるため、事前に詳細な確認を行いましょう。

必須確認項目：
・搬入・搬出時間と経路
・ゴミの処理方法と分別ルール
・音量制限と近隣への配慮事項
・備品の利用可能範囲
・緊急時の連絡先
・駐車場の有無と料金

下見の際に実際のレイアウトをイメージし、当日の動線や設営手順を確認しておくことで、スムーズな運営が可能になります。

まとめ

貸しスペース・会議室を活用した社内忘年会は、コスト削減と自由度の高い企画を両立できる優れた選択肢です。

成功のポイントは以下の通りです：
・参加人数に応じた適切なスペース選択
・ケータリングと設備を活用した独自演出
・早期予約による希望会場の確保
・事前の詳細確認による当日トラブルの回避
・参加者のニーズに合わせたレイアウト設計

従来の忘年会にマンネリを感じている企業にとって、貸しスペース活用は新たな可能性を開く選択肢となります。

今年の忘年会では、ぜひ貸しスペースの活用を検討し、参加者全員の記憶に残る特別なイベントを実現してください。

大規模忘年会に！

グレイドパーク恵比寿

◆路面店のため参加者も迷わずアクセスできるが魅力。無料のスクリーンや無線マイクを生かしてゲームコンテンツも！

◆恵比寿駅 西口 徒歩5分

◆営業時間 9:00~22:00

◆収容人数 着席:96名 立食:100名

◆広さ 170㎡

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グレイドパーク渋谷

好立地のため、参加者のアクセスの負担を軽減。広々としたおしゃれな会場のため、大満足間違いなし。グランドピアノやカラオケ利用も可能で演出にも困りません。

◆渋谷駅 A0番出口 徒歩0分

◆営業時間 6:00~24:00

◆収容人数 着席:300名立食:350名

◆広さ 960㎡

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グレイドパーク表参道

2024年5月オープンのおしゃれな会場！お手洗いまでこだわりの空間で参加者も大満足間違いなしです。

◆表参道駅 A3番出口より徒歩2分

◆営業時間 9:00~22:00

◆収容人数 着席:75名 立食:120名

◆広さ 211.6㎡

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グレイドパーク新宿

明るい会場で写真映えも間違いなし。ハンガーやクロークもあるため荷物の置き場所にも困りません。

◆西新宿駅 2番出口 徒歩2分

◆営業時間 9:00~22:00

◆収容人数 着席:56名 立食:120名

◆広さ 272.76㎡

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中小規模の忘年会に！

グレイドパーク池袋

木のぬくもりを感じるカフェ空間と、ミラーボールの回るダンスホールのような2つの空間でここだけの非日常が味わえます。

◆池袋駅 西口出口 徒歩5分

◆営業時間 9:00~24:00

◆収容人数 着席:63名 立食:80名

◆広さ 160㎡

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グレイドパーク渋谷テラス

テラス・ダーツマシーン付の会場でここだけの時間を楽しむことができます。

◆渋谷駅 西口 徒歩8分

◆営業時間 9:00~24:00

◆収容人数 着席:24名 立食:30名

◆広さ 120㎡

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グレイドパーク南青山

ゴミは袋にまとめるだけ！処理費は無料の会場！キッチン付きで準備・片付けをスムーズに行うことができます。

◆外苑前駅 1a出口 徒歩5分

◆営業時間 9:00~24:00

◆収容人数 着席:30名 チェアのみ:38名

◆広さ 66.54㎡

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グレイドパーク千駄ヶ谷

人数に合わせて予約スペースを調整可能。オプション利用で控え室・キッチンも利用できるスペースです。

◆千駄ヶ谷駅 出口より徒歩7分

◆営業時間 8:00~23:00

◆収容人数 着席:50名 立食:80名

◆広さ 150㎡

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