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内定者懇談会は8月〜10月開催が効果的｜目的・進め方・会場選びを徹底解説

「内定式だけでフォローは十分？」
「内定者との接点、そろそろ準備すべき…？」

そんな人事・採用担当者の課題に応えるのが内定者懇談会です。
特に8月〜10月は、企業と内定者の関係構築に最適な時期。
この記事では、このタイミングでの開催メリット、懇談会の進め方、構成例、会場の選び方までを実務ベースで詳しく解説します。

内定者懇談会とは？今あらためて見直される“つながる場”

懇談会の目的と役割

内定者懇談会とは、企業と内定者、あるいは内定者同士が交流し、相互理解を深めるためのイベントです。
単なる“雑談会”ではなく、入社前の不安解消・帰属意識の醸成・辞退防止といった役割を担う、重要なコミュニケーション機会です。

今、懇談会が求められる背景

・コロナ禍を経て対面機会が減少し、企業文化が伝わりにくくなっている
・内定から入社までの期間が長く、フォロー不足による辞退リスクが高まっている
・Z世代の内定者は「人とのつながり」や「雰囲気」を重視する傾向がある

8月〜10月開催が“ベストタイミング”な理由

1. 8月：インターン後・内定後の不安が高まる時期

夏は就活の一区切りを迎えた一方で、「この企業で本当にいいのか」と迷い始める時期。
この時期に懇談会を行うことで、不安やギャップを埋めることができます。

2. 9月：他社内定者との比較が進みやすい時期

9月は「他社の内定者懇談会」「説明会」などが活発になる時期。
関係構築を怠ると、比較検討の末に辞退されるリスクも。
懇談会で差をつけることが、企業の印象強化につながります。

3. 10月：内定式後の“フォロー強化期間”として最適

10月1日以降、正式な内定が出たタイミングでの懇談会は、士気向上や入社意欲の再確認に効果的。
内定式＋懇談会のセット開催も近年増えています。

内定者懇談会の進行例と企画のポイント

【進行例】所要時間：2時間半〜3時間

1.開会あいさつ（企業側・人事）
2.アイスブレイク（趣味当てゲーム・自己紹介リレーなど）
3.テーマトーク（不安なこと・楽しみにしていること）
4.先輩社員とのパネルディスカッションや座談会
5.軽食・ドリンク付き懇親タイム
6.クロージング＋アンケート回収
“一方通行”ではなく、“対話”と“つながり”が生まれる設計が成功のカギです。

【ポイント】企画を考える際に意識すべきこと

・話題が尽きない仕掛け（質問カード・テーマボックスなど）
・グループ分けを工夫して、内定者同士が多く話せるように
・先輩社員の“リアルな話”を共有して、安心感を与える
・懇親タイムは飲食ありだと雰囲気が和らぐ（ケータリングや持ち込みOK会場を選定）

会場選びで気をつけたいポイントとは？

会場選定時のチェックリスト

・駅から徒歩5分以内：初訪問の内定者も迷わない
・カフェ風・落ち着いた空間：話しやすい雰囲気を演出
・飲食対応の可否：ケータリング・ドリンクの有無を確認
・レイアウト変更可：グループワーク・座談会に柔軟対応
・備品充実：プロジェクター、マイク、ホワイトボードなど

TIME SHARINGが選ばれる理由

TIME SHARINGでは、内定者懇談会に最適なレンタルスペースを8月〜10月分まで多数ご用意しています。

・渋谷・表参道・池袋・新宿など好立地エリア
・少人数〜30名以上まで対応可
・カフェ風・ナチュラル・モダンなど多彩な内装
・プロジェクター、Wi-Fi無料プランあり
・飲食OK・ケータリング紹介可
準備期間が短くても、スタッフが企画・会場選定をサポートします。

懇談会を“つながりの起点”にするために

開催後のフォローで効果は倍増する

・SlackやLINEオープンチャットの開設
・今後のスケジュール案内（内定者研修、座談会など）
・人事・先輩社員との個別チャット相談機会の案内

懇談会を通じて生まれた“関係性のタネ”を、継続的な接点で育てていくことが大切です。

まとめ｜懇談会は“辞退防止”と“定着強化”の第一歩

内定者の心理が揺れやすい8月〜10月こそ、つながりを深める最適なタイミングです。
短時間の懇談会でも、設計と会場選び次第で「安心・信頼・期待感」を高める場に変わります。

「まだ企画できていない」という方も、今からでも十分間に合います。
まずは会場の候補選定から、一歩踏み出してみましょう。

TIME SHARINGなら、最短即日予約・下見対応も可能です。