いつ開催するのが最適？同窓会開催日決定までのステップをご紹介
STEP1 おおよその開催時期を決定する
グループチャットやSNSで日程調整を行い、参加者が多い日時を確認しましょう。
STEP2 会場を仮予約する
開催場所や時間を決定するため、会場を事前に仮予約しましょう。
これにより参加者決定後会場を予約できないという事態を避けることができます。
STEP3 最終出欠をとる
会場の場所や参加費を決定した上で最終的な出席人数を確認しましょう。
STEP4 会場を予約する
参加人数と会場規模に問題がなれば最終予約をしましょう。
同窓会の開催時期の決め方
同窓会の目的に合わせて開催時期を選ぶことも大切です。
季節に関して
【春・秋】天候が比較的安定しており、室内外どちらでも開催しやすい季節です。
【夏・冬】親睦を深めるイベントやレクリエーションを行う場合は、夏や冬がおすすめです。季節ならではの演出やコンテンツを行うことができます。
日程に関して
【週末】 仕事や学校に支障が出ない週末が一般的です。
土曜日に開催されることが多いですが、日曜日でも昼間の開催なら参加しやすい場合があります。
【長期休暇】ゴールデンウィークや夏季休暇、年末年始など、多くの人が休暇を取りやすい時期に開催することで、遠方からの参加者も増える場合があります。
長期休暇の真只中は、プライベートな予定も多いため、初日や最終日に開催するのがおすすめです。
【平日夜】忙しい週末を避けて、平日の夜に開催することもあります。ただし、参加者の通勤時間や仕事を考慮する必要があります。
同窓会の開催頻度はどれくらい？
毎年または2年に1度開催する
若い世代や規模の小さい同窓会では、毎年または2年に1度の頻度で開催されることがあります。
これにより、参加者同士のつながりが深まりやすくなります。
5年に1度
大規模な同窓会や、遠方の人が多い場合は、5年に1度の頻度が一般的です。
特別な年度
特定の年や節目（例えば、10年ごとの記念年度）に合わせて開催されることもあります。
このような頻度は、特別感があり、参加者の興味を引くことができます。
同窓会の参加者を募る際の注意点
同窓会の参加者を募る方法
様々な手段を活用しましょう。
例えば、SNSやメール、電話、手紙などを利用して漏れのないように連絡を行いましょう。
また、連絡時期は、余裕を持って設定し、参加者が予定を調整できるよう配慮することが大切です。
都内おすすめの同窓会会場４選
駅近でアクセスしやすい会場を厳守。
ここでは都内のおすすめ同窓会会場を4つご紹介します。
Glade Park渋谷
会場入り口には受付があり、サブフロアには大きなバーカウンターが！
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備しています！
モニターが多数設置されているため、同窓会ならではのカラオケ大会やビンゴ大会なども行いやすいのが特徴です。
◆渋谷駅A0出口より徒歩1分
◆営業時間：06:00〜24:00※時間外利用はご相談ください。
◆収容人数立食最大：〜350名
◆喫煙可否：指定場所で可能
◆飲食可否：パーティ・飲み会可
Glade Park 新宿
ヒルトン東京の地下1Fに生まれた、緑溢れる公園のようなイベント会場。
ステージや演出機材なども完備しています！
◆西新宿駅2番出口より徒歩2分
◆営業時間：9:00〜22:00
◆収容人数着席最大：～56名・立食最大：～120名
◆飲食可否：パーティ・飲み会可
Glade Park 表参道
メインフロアはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
調光・調色も可能で色んな使い道があります！
◆表参道駅A3番出口より徒歩2分
◆営業時間：9:00〜22:00
◆収容人数立食：〜120名・スクール形式：〜75名・着席：〜66名
◆飲食可否：パーティ・飲み会可！
EBISU SHOW ROOM
木目とレンガが同居するヨーロッパのカフェバーをイメージした空間は、白を基調としたナチュラルで明るい雰囲気のイベント会場。
会場内にはマイク・音響設備・プロジェクター・スクリーンなど役立つ備品を完備。
◆恵比寿駅西口より徒歩5分
◆営業時間：9:00〜22:00
◆収容人数1F着席：～96名・1F立食：～100名・2階立食：～40名
◆飲食可否：パーティ・飲み会可！
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