忘年会は居酒屋以外でも楽しめる!レンタルスペースを活用するメリットとは
忘年会といえば、居酒屋で料理やお酒を楽しむスタイルを思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。
もちろん、居酒屋での忘年会は定番の選択肢です。しかし、参加人数が多かったり、周囲を気にせず盛り上がりたかったり、料理や演出にこだわりたかったりする場合には、居酒屋以外の会場を選ぶ方法もあります。
そこでおすすめなのが、レンタルスペースを活用した忘年会です。
レンタルスペースなら、参加者や目的に合わせて会場を選びやすく、料理やドリンク、ゲームや余興なども組み合わせながら、忘年会を自由に企画できます。
今回は、忘年会を居酒屋ではなくレンタルスペースで開催するメリットや会場選びのポイント、TIME SHARINGのおすすめ会場をご紹介します。
忘年会は居酒屋以外でも楽しめる!
忘年会の会場は、必ずしも居酒屋である必要はありません。
近年では、レンタルスペースや貸し切りのパーティー会場などを利用して、普段とは少し違ったスタイルで忘年会を開催する方法もあります。
レンタルスペースの大きな特徴は、会場を貸し切って利用できること。
参加者だけの空間をつくれるため、周囲のお客さんを気にせず会話やゲーム、余興などを楽しみやすくなります。
また、会場によってはプロジェクターやスクリーン、音響設備などが用意されているため、忘年会の内容に合わせてさまざまな企画を取り入れられます。
「今年はいつもの居酒屋とは違う忘年会にしたい」という場合には、レンタルスペースを候補に入れてみるのもおすすめです。
忘年会にレンタルスペースを活用するメリット
では、実際にレンタルスペースで忘年会を開催すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。
参加者だけの空間で楽しめる
レンタルスペースなら、会場を貸し切って利用できるため、参加者だけの空間をつくりやすいのが魅力です。
居酒屋のように隣の席との距離を気にしたり、周囲のお客さんに声が聞こえないようにしたりする必要もありません。
会社の忘年会なら、仕事の話だけでなく、今年あった出来事を振り返ったり、部署を越えて交流したりする時間にもできます。
また、ゲームやクイズ、ビンゴ大会など、テーブルを囲んで食事をするだけではない企画を取り入れやすいのもポイントです。
参加者同士で盛り上がることを重視したい忘年会には、貸し切りの空間が向いています。
料理やドリンクを自由に組み合わせやすい
レンタルスペースでは、会場によって飲食物の持ち込みができる場合があります。
そのため、ケータリングを利用したり、料理を持ち寄ったり、好きなドリンクを用意したりと、忘年会のスタイルに合わせて食事を準備できます。
居酒屋のコース料理を予約する場合は、決められた料理や飲み放題プランから選ぶことが一般的です。
一方、レンタルスペースなら、参加者の好みや予算に合わせて料理の内容を考えやすくなります。
「会社のメンバーに合わせて料理を選びたい」「好きなものを囲んで楽しみたい」といった場合にも便利です。
※飲食物の持ち込みやケータリングの利用可否は会場によって異なるため、予約前に確認しましょう。
ゲームや余興を取り入れやすい
忘年会では、食事やお酒だけでなく、ゲームや余興を企画することもあります。
レンタルスペースなら、会場の広さや設備を活用して、居酒屋とは違った企画を取り入れられます。例えば、
- ビンゴ大会
- クイズ大会
- チーム対抗ゲーム
- 今年の出来事を振り返るムービー上映
- 表彰式
- 景品を使ったゲーム
- 歓談を兼ねたレクリエーション
など、参加者に合わせた企画を考えられます。
プロジェクターやスクリーン、音響設備などがある会場を選べば、写真や動画を使った演出も可能です。
「ただ食事をするだけでは少し物足りない」という忘年会にも、レンタルスペースは活用できます。
人数に合わせて会場を選べる
レンタルスペースには、少人数向けのスペースから、大人数で利用できる広い会場までさまざまなタイプがあります。
そのため、参加人数に合わせて会場を選びやすいのもメリットです。
特に会社全体で忘年会を開催する場合、人数が多くなるほど、全員が同じ場所に集まれる会場を探すのは大変です。
「20人程度」「50人程度」「100人以上」など、参加人数を最初に決めてから会場を探すことで、候補を絞り込みやすくなります。
忘年会の雰囲気をつくりやすい
レンタルスペースでは、会場の設備やレイアウトを活用して、忘年会の雰囲気をつくることもできます。
例えば、会社のカラーに合わせた装飾を用意したり、テーブルを囲んで食事を楽しんだり、会場の一角をゲームや景品のスペースとして使ったりすることもできます。
決められた席で食事をするだけではなく、参加者やイベントの内容に合わせて会場を使えることが、レンタルスペースならではの魅力です。
レンタルスペースで忘年会を開催するときのポイント
レンタルスペースを利用する場合は、会場を予約する前にいくつか確認しておきましょう。
飲食物の持ち込みができるか確認する
まず確認したいのが、飲食物の持ち込みについてです。
「料理を持ち込みたい」「ケータリングを利用したい」「お酒を用意したい」など、希望するスタイルによって確認する内容が変わります。
会場によってルールが異なるため、予約前に確認しておくと安心です。
設備を確認する
忘年会でゲームや余興を予定している場合は、会場の設備も確認しておきましょう。特に確認しておきたいのは、
- プロジェクター
- スクリーン
- マイク
- 音響設備
- Wi-Fi
- テーブル・椅子
- キッチン設備
などです。使いたい設備がある場合は、備え付けられているか、利用料金が別途必要かまで確認しておきましょう。
アクセスを確認する
忘年会は仕事終わりに開催することも多いため、駅からのアクセスも重要です。
参加者が複数のエリアから集まる場合は、主要駅からアクセスしやすい会場を選ぶと参加しやすくなります。
駅からの徒歩分数だけでなく、利用できる路線や出口なども確認しておくと、参加者への案内もスムーズです。
会場の広さを確認する
参加人数に対して会場が狭すぎると、食事やゲームをするときに窮屈になってしまいます。
一方で、広すぎる会場では参加者同士が離れてしまい、かえって一体感がつくりにくくなることもあります。
そのため、参加人数だけでなく、どのようなスタイルで忘年会を開催するのかまで考えて会場を選ぶことが大切です。
着席でゆっくり食事をするのか、立食形式にするのか、ゲームや余興のスペースを設けるのかによって、必要な広さも変わります。
忘年会におすすめのレンタルスペース3選
ここまで紹介したように、レンタルスペースを利用すれば、食事だけでなくゲームや余興、映像を使った演出など、忘年会の楽しみ方を広げることができます。
ここからは、TIME SHARINGの中から、忘年会に利用しやすい3つの会場をご紹介します。
グレイドパーク渋谷|大人数で盛り上がる忘年会に
大人数での忘年会を開催するなら、渋谷駅A0出口から徒歩1分の「グレイドパーク渋谷」。
約960㎡の広々とした空間で、立食350名まで利用できる大規模なパーティー会場です。会社全体での忘年会や、複数部署が集まるイベントなど、大人数での開催にも対応できます。
会場にはバーカウンターを備えているほか、音響設備やムービングライトなども用意。食事や歓談だけでなく、ゲームや余興、表彰式などを取り入れれば、会場全体を使ったイベント感のある忘年会にもできます。
ケータリングにも対応しているため、料理を用意して会場内で楽しむスタイルにも利用できます。会場と一緒に料理も手配できるため、幹事の準備もラクラク!
「今年最後のイベントだから、せっかくなら思い切り盛り上がりたい」という大人数の忘年会におすすめの会場です。
おすすめポイント
- 渋谷駅A0出口から徒歩1分
- 約960㎡の広々とした空間
- 立食350名まで対応
- バーカウンターあり
- 音響設備・ムービングライトあり
- ケータリング対応
グレイドパーク 新宿駅前|アクセス重視の忘年会に
参加者が多い忘年会では、会場の広さだけでなく、集合しやすさも重要です。
「グレイドパーク 新宿駅前」は、丸の内線新宿駅B11番出口直結、JR各線新宿駅東口から徒歩1分。仕事終わりに開催する会社の忘年会でも、参加者を案内しやすい立地です。
メインフロアは約385.7㎡で、半立食300名、着席160~250名に対応。会社全体での忘年会から、複数部署合同のイベントまで、さまざまな規模で利用できます。
また、プロジェクターやスクリーン、マイク、音響設備なども用意されているため、写真や動画を上映したり、ゲームや表彰などの企画を取り入れたりすることもできます。
アクセスの良さと充実した設備を活かして、参加者みんなで楽しめる忘年会を開催したい場合におすすめです。
おすすめポイント
- 新宿駅B11番出口直結
- JR新宿駅東口から徒歩1分
- 半立食300名・着席160~250名
- 約385.7㎡のメインフロア
- プロジェクター・スクリーンあり
- マイク・音響設備あり
- バーカウンター・控室あり
グレイドパーク 新橋駅前7F|100名前後の忘年会に
大人数すぎない忘年会で、食事や会話を楽しみながら、ゲームや映像などの企画も取り入れたい場合には「グレイドパーク 新橋駅前7F」が候補になります。
新橋駅銀座口から徒歩1分の場所にあり、着席108名、立食150名まで対応。約197㎡の空間で、100名前後の忘年会にも使いやすい規模です。
会場には100インチモニター、マイク、音響設備、ムービングライトなどを用意。忘年会の途中で写真や動画を流したり、ゲームや表彰式を行ったりと、食事以外の企画も取り入れやすくなっています。
さらに、クロークやバーカウンター、控室、喫煙所も用意されているため、参加者が過ごしやすい環境を整えやすいのもポイントです。
食事だけで終わらない、参加者同士の交流を楽しむ忘年会におすすめの会場です。
おすすめポイント
- 新橋駅銀座口から徒歩1分
- 着席108名・立食150名
- 約197㎡
- 100インチモニターあり
- 音響設備・ムービングライトあり
- バーカウンター・クロークあり
- 控室・喫煙所あり
忘年会の規模や内容に合わせて会場を選ぼう
レンタルスペースでの忘年会は、会場によって広さや設備、アクセスなどが異なります。
大人数で盛り上がる忘年会なら「グレイドパーク渋谷」、駅からのアクセスを重視して大人数で集まるなら「グレイドパーク 新宿駅前」、100名前後で食事と企画を楽しむなら「グレイドパーク 新橋駅前7F」など、参加人数や開催したい内容に合わせて会場を選ぶことが大切です。
居酒屋で食事を楽しむだけではなく、貸し切りの空間を活用してゲームや余興、映像上映などを取り入れれば、忘年会の楽しみ方も広がります。
今年の忘年会は、いつもの居酒屋とは少し違う、レンタルスペースでの開催を検討してみてはいかがでしょうか。


